Infografiken gestalten Worauf Sie bei der Präsentation von Zahlen achten sollten

Zahlen, Daten und Fakten sind oft wichtige Elemente einer Powerpoint-Präsentation. Doch viele Anwender basteln aus ihren nackten Zahlen nur mit viel Mühe eine übersichtliche Tabelle oder ein aussagekräftiges Diagramm. Excel bietet zwar viele Funktionen an, mit deren Hilfe sich entsprechende Grafiken erzeugen lassen, doch sollte jeder Präsentator auch wissen, welche Grundregeln für die Gestaltung gelten. Achten Sie insbesondere auf die folgenden Punkte:

• Zahlen und Daten überprüfen: Klären Sie, woher die Zahlen und Daten kommen, die Sie für Ihre Präsentation nutzen wollen. Sind diese zuverlässig, aktuell und seriös? Wissen Sie, wie die Daten erhoben oder wie die Zahlen berechnet werden? Es gilt die Regel: Aus schlechten Daten lassen sich nie gute Diagramme erstellen.
• Zahlen bearbeiten: Welche Kernaussage wollen Sie in Ihrer Präsentation vermitteln? Bestimmen Sie als Erstes, was Sie Ihren Zuhörern sagen wollen und prüfen Sie dann, welche Zahlen in welcher Form dafür geeignet sind. Möglich sind zum Beispiel: absolute Zahlen, Prozentzahlen, Vergleichszahlen, Indices, Veränderungen, Anteile. Wählen Sie aus Ihren Daten diejenigen aus, mit denen Sie Ihre Kernbotschaft am besten vermitteln können und reduzieren Sie so die Zahlenmenge. Berechnen Sie die Werte, die Sie dafür benötigen (zum Beispiel aus absoluten Zahlen Prozentzahlen berechnen).
• Grafik erstellen: Zahlen lassen sie in den meisten Fällen besser über eine Grafik vermitteln als über eine Tabelle. Wählen Sie die Form der Grafik aus, die am besten zu ihrer Kernaussage passt. Zum Beispiel: Trends in Form von Liniendiagrammen, absolute Größen oder Häufigkeiten in Form von Balkendiagrammen, Prozente und Anteile in Form von Kuchendiagrammen.
• Darstellung überprüfen: Wenn Sie Ihre Grafik in Ihre Powerpoint-Präsentation übernommen haben, schauen Sie sich das Ergebnis noch einmal an: Kommt die Kernbotschaft an? Ergibt die Darstellung einen Sinn? Wird sie der Zuhörer und Betrachter verstehen? Stimmen die Zahlen wirklich und sind sie überprüft?

Beachten Sie bei der Gestaltung Ihrer Grafiken und Diagramme, dass diese möglichst einfach gehalten sind. Jedes visuelle Elemente lenkt von Ihrer wichtigen Kernbotschaft ab. Vermeiden Sie deshalb 3-D-Effekte, viele und dicke Linien, bunte Farben oder viele Textelemente. Wichtig ist, dass Sie den passenden Maßstab wählen (Skalierung, Steigung, Nullpunkt), eine Legende für die Verständlichkeit anbieten, die Quelle nennen und Ihre Kernbotschaft sagen.

Quelle: Dona M. Wong. Die perfekte Infografik, 2011.