Was Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen tun kann

Fachbeitrag von InLoox GmbH
Die InLoox-Produkte sind aus der Grundidee heraus entstanden, dass in Microsoft Outlook schon viele Informationen und Daten vorhanden sind, die auch in Projekten von elementarer Bedeutung sind. E-Mails, Kalendertermine, Kontakte und Aufgaben werden auch in Projekten benötigt – warum also zwei getrennte Systeme pflegen? Daraus hat sich InLoox für Outlook entwickelt, eine Projektmanagement-Lösung, die sich nahtlos in Microsoft Outlook einfügt. Doch nicht alle Mitglieder eines Projektteams arbeiten mit Outlook oder sind ins Firmennetzwerk eingebunden, daher haben wir die Online-Projektsoftware InLoox Web App veröffentlicht, mit der Sie Projekte direkt im Web-Browser bearbeiten können. Egal, ob über Outlook oder über den Browser – das ganze Team greift auf dieselben Projektdaten in der gemeinsamen Datenbank zu. So viel zum Grundkonzept.

InhaltAber was hat der Nutzer davon? Für die meisten unserer Kunden geht es darum, klare und übersichtliche Strukturen in ihre Projekte zu bringen – jeder soll wissen, was von wem und bis wann zu erledigen ist, während Führungskräfte auf einen Blick sehen, wie es um die Termin- und Budgettreue ihrer Projekte aktuell bestellt ist.

Verschiedenste Ansprüche – eine Software

In InLoox können sich Führungskräfte aus verschiedenen Datenquellen und Kennzahlen grafische Dashboards zu verschiedensten Themen zusammenstellen – so sehen Sie auf einen Blick, wenn ein Projekt droht, das Budget zu sprengen, wenn wichtige Termine in Gefahr geraten oder wenn die Abarbeitung von Projektaufgaben deutlich langsamer vonstattengeht als geplant und haben die Chance, rechtzeitig Gegenmaßnahmen zu ergreifen.
Projektplanern steht eine professionelle Zeitplanung mit modernen Planungsmethoden zur Verfügung. Teammitglieder sehen in übersichtlichen, leicht zu bedienenden Aufgaben-, Kanban- und Kalenderansichten, was gerade ansteht und was dringend erledigt werden muss – und das alles in ein und derselben Software.

Der Anspruch von InLoox ist es jedoch nicht, den Arbeitsstil im Unternehmen über den Haufen werfen zu wollen – alle können so weiterarbeiten, wie Sie es gewohnt sind – doch hinzu kommt mehr Überblick und mehr Klarheit über das, was gerade am wichtigsten ist.

InLoox 9 seit diesem Jahr verfügbar

Im Frühjahr 2016 haben wir mit Version 9 eine komplett neue Produktgeneration veröffentlicht, die den Fokus auf die Zusammenarbeit im Team und die Verbindung von Projekt- und Tagesgeschäft legt. Wir hören auf unsere Kunden und schaffen es in jeder Version, Wünsche und Anregungen von Anwenderseite umzusetzen. In der neuen InLoox-Version können nun beispielsweise nicht nur projektbezogene Aufgaben und Unterlagen organisiert werden, sondern auch solche, die keinem Projekt zugeordnet sind. So bündelt InLoox zugleich auch persönliche Aufgaben und Dokumente aus dem Tagesgeschäft auf einer Plattform und entlastet den Anwender davon, mit vielen verschiedenen Systemen arbeiten zu müssen.

Flexibilität und offene Anbindung

Dem Ruf nach mehr Anpassungs- und Eingriffs-Möglichkeit sind wir ebenfalls gefolgt. Mit der neuen Version gibt es eine Programmierschnittstelle (API), über die Anwender die InLoox-Projektlösungen in der Enterprise-Variante und in InLoox now! an Systeme anbinden können, mit denen sie im Alltag arbeiten. So ist beispielsweise der Datenaustausch mit ERP-Software oder Warenwirtschaftssystemen möglich. Damit laufen alle Daten in einem System zusammen, und Programmwechsel oder Medienbrüche fallen weg.

Der Einstieg ins Projektmanagement mit InLoox ist besonders einfach, wenn man die Software als schlüsselfertigen Service verwendet – nach einer einfachen Anmeldung kann sowohl die Outlook- als auch die Webvariante sofort verwenden. Alle, die die Software aber lieber im eigenen Netzwerk betreiben möchten, können natürlich auch auf diese Möglichkeit zurückgreifen.

Testversionen zur Evaluierung der neuen Produkte finden sich unter www.inloox.de/testen

Haben Sie darüber hinaus Fragen oder Anregungen? Ich freue mich auf einen Dialog mit Ihnen. Mailen Sie mir dazu einfach an feedback@inloox.com. 

erstellt am: 29.04.2016

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