Nägler, WeraAlles im Griff Das 1x1 der Büroorganisation

Für viele Menschen gehört Büroarbeit zum Alltag. Obwohl die Kernaufgaben wo anders liegen, verbringen sie viel Zeit mit Abheften, Suchen und Sortieren. Wer Büroarbeiten organisierter erledigen und sich schneller den wirklich wichtigen Aufgaben zuwenden möchte, erhält mit diesem Ratgeber einen hilfreichen Werkzeugkasten für ein systematisches Büromanagement.

Göttingen: Businessvillage, 2011, 172 Seiten
ISBN-10: 3869800151
ISBN-13: 978386980015
Rezensiert von: Redaktion business-wissen.de

 mit 5 von 5 Punkten bewertet

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Schlagworte: Büroorganisation, Selbstmanagement, Zeitmanagement

Viele Menschen arbeiten im Büro. Dabei verbringen sie oft mehr Zeit als nötig mit unliebsamer Büroarbeit. Die Trainerin Wera Nägler zeigt in ihrem Buch, wie es gelingt, sich im Arbeitsalltag wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren. Checklisten, Übersichtsgrafiken, praktische Tipps sowie Reflexionsaufgaben helfen dem Leser bei der Büroorganisation.

„Was für ein Bürotyp bin ich?“

Mit einem Selbsttest können Sie herausfinden, welcher Bürotyp Sie sind. Arbeiten Sie zum Beispiel eher strukturiert und an der Sache orientiert, so dominiert bei Ihnen die linke Gehirnhälfte. Die Autorin erläutert, wie dieser Typ optimal arbeitet und welche Fallstricke es gibt. Wichtig ist, dass Denk- und Arbeitsweisen nicht als besser oder schlechter bewertet werden dürfen, sondern jeweils Vor- und Nachteile haben. Zu wissen, was für die eigene Person typisch ist, hilft, die jeweiligen Eigenschaften im eigenen Sinne zu nutzen. Das ist der erste Schritt für optimales Büro-, Zeit- und Selbstmanagement.

Die A-i-i-A-Systematik

Die Trainerin Wera Nägler stellt in ihrem Buch ihre eigene, praxiserprobte Systematik vor, die folgende Bereiche ordnet und in einen Zusammenhang bringt:

• Aufgaben,
• Ideen und Notizen,
• Informationen und Lesestoff,
• Ablage und Archiv.

Für die tägliche Büroarbeit ist es wichtig, Aufgaben als solche zu erkennen beziehungsweise zu unterscheiden: Ist das eine echte Aufgabe oder zählt das eher zu Ideen oder Informationen. So verschaffen Sie sich einen Überblick über die wesentliche Arbeit und das Chaos auf dem Schreibtisch und das Gefühl, in der Büroarbeit zu versinken, verschwinden.

Aus dem Inhalt:

1. Die „Jeder-kanns-Mentalität“ kostet Zeit und Nerven
2. Welcher Bürotyp bin ich?
3. Aufräumen mit System – So schaffen Sie Ordnung auf dem Schreibtisch und im Kopf!
4. So organisieren Sie Ihre Aufgaben clever
5. Chaos in der Büroarbeit – die besten Tipps und Tricks
6. Ablage und Archiv – so verkürzen Sie Ihre Suchzeiten
7. So nutzen Sie das Potenzial von Ideen und Notizen
8. Infothek und Lesestation

Systematische Büroorganisation mit Spielraum für Kreativität und Flexibilität

Aufgaben zum Ankreuzen, Einkreisen und Aufschreiben laden zum Aktiv-werden ein. Auf diese Weise können Sie ein Bündel von Lösungsvorschlägen für Ihre individuellen Bedürfnisse adaptieren. Denn: Trotz grundlegender Systematik kann die Arbeit individuell, kreativ und flexibel sein. In diesem Mitmach-Buch werden genügend Alternativen geboten, mit denen sich der Arbeitsalltag gestalten lässt. Gleich aus welcher Branche oder Funktion – wer dieses Buch liest, findet so zur eigenen Vorgehensweise. Ein besonderer Vorteil für eilige Leserinnen und Leser: Zu jedem Kapitel gibt es eine kurze Zusammenfassung.