Zelazny, GeneDas Präsentationsbuch

Eine klare Botschaft, eine überzeugende Struktur und die angemessene Verpackung durch die gestalterische Aufbereitung – das sind die wichtigen Elemente überzeugender Präsentationen. Der Präsentationsexperte von McKinsey beschreibt an vielen Beispielen und mit vielen Tipps (Do and Don‘t), wie sie eingesetzt werden. Entscheidend ist: Die Ausrichtung auf die Zielgruppe.

Frankfurt: Campus Verlag, 2009, 3., überarbeitete und erweiterte Auflage, 190 Seiten
ISBN-10: 3593387859
ISBN-13: 9783593387857
Rezensiert von: Redaktion business-wissen.de

 mit 5 von 5 Punkten bewertet

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Schlagworte: Konzeptentwicklung, Powerpointpräsentation, Präsentation, Vortrag

Die Präsentationsfolie ist das Produkt, das Unternehmensberater verkaufen. So dürften nur wenige im Thema der Powerpointpräsentationen besser Bescheid wissen, als Gene Zelazny, der Chef-Präsentatios-Ersteller von McKinsey. Sein offizieller Titel: Director of Visual Communications. Präsentationen sind ein zentrales Element, wenn es im Berufsleben um Informationsaustausch und Kommunikation geht.

Der Autor erklärt dem Leser wie er

• eine Botschaft optimal vermitteln kann,
• einen Vortrag perfekt strukturiert,
• die Medien richtig einsetzt und
• ein überzeugendes Schlusswort findet.

Gleich zum Einstieg macht Zelazny deutlich, warum es so vielen schwer fällt, eine Präsentation zu halten. Oft geht es nämlich darum, eine unangenehme Botschaft zu vermitteln (hier merkt man den McKinsey-Hintergrund). Doch auch das sollte jedem möglich sein, wenn er sich richtig vorbereitet. Und dieses Buch ist eine sehr gute Grundlage dafür.

Denn der Autor argumentiert gleich zu Beginn aus der richtigen Perspektive. Er stellt die Grundrechte des Zuhörers dar. Neben einer klaren Struktur und der Einhaltung der Zeit gehört auch dazu, dass die wichtige Botschaft gleich zu Beginn verkündet wird. Doch vor jeder Präsentation steht die richtige Vorbereitung, indem man die folgenden Fragen klärt:

• Warum halte ich diese Präsentation?
• Wen will ich überzeugen?
• Wie viel Zeit steht zur Verfügung?
• Welches Medium eignet sich am besten?

Dazu gibt Zelazny schon viele praktische Tipps und Hilfestellungen. Besonders positiv: Seine vielen Beispiele und Geschichten, die deutlich machen, was vorteilhaft ist und wo Fallen lauern. Dabei baut er die einzelnen Kapitel meist so auf, dass er mit abschreckenden Beispielen (So nicht!) beginnt. Damit schafft er beim Leser ein Problembewusstsein. Er holt ihn ab und macht ihn zum Betroffenen.

In seinem zentralen zweiten Kapitel stellt Zelyzny dann die einzelnen Elemente einer gelungenen Präsentation vor. Das sind insbesondere:

• eine klare Botschaft,
• ein dramaturgisch richtig strukturierter Inhalt (die Kernaussage zu Beginn),
• eine packende Einleitung,
• ein aktivierender Schluss,
• fantasievolle Schaubilder,
• Metaphern,
• Humor,
• Bilder.

Auch für den Vortrag selbst gibt der Autor eine Fülle von Tipps. Besonders wichtig ist das Selbstvertrauen. Das lässt sich auch durch Proben gewinnen. Und durch die genaue Vorbereitung auf den Raum und die Technik. Denn wenn hier etwas nicht funktioniert, verliert man schnell seine Sicherheit. In einer klaren Checkliste am Ende des Buches fasst Zelazny alles noch einmal zusammen. So ist dieses Buch in seiner Klarheit und Fokussierung für den Neuling, aber auch für erfahrene Präsentatoren empfehlenswert.