Lang, Hans R.Der Vorstandsassistent Aufgaben und Karrierechancen

Das Buch ist ein hervorragender Ratgeber und Leitfaden für alle, die zielgerichtet eine Position als Vorstandsassistent anstreben.

2005, Wiesbaden: Gabler Verlag, 167 Seiten
ISBN-10: 3409124977
ISBN-13: 9783409124973
Rezensiert von: Redaktion business-wissen.de

 mit 5 von 5 Punkten bewertet

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Schlagwort: Arbeitsgestaltung

Wer die Chance erhält, Assistent eines Vorstands zu werden, hat gute Aussichten auf eine glänzende Karriere. Aus diesem Grund hat Hans R. Lang, selbst viele Jahre Vorstandsassistent seine Erfahrungen in diesem Buch beschrieben. Er zeigt, wie man diese Karriere zielgerichtet einfädelt und dann die Assistenten-Aufgaben souverän meistert.

Im ersten Schritt erläutert er die Rahmenbedingungen und die allgemeine Situation von Vorstandsassistenten. Immerhin schätzt Lang, dass es ca. 6.000 Stellen für diese Position in deutschen Unternehmen gibt. Die Inhaber sind ausschließlich auf ihren direkten Vorgesetzten, den Vorstandsvorsitzenden ausgerichtet.

Im zweiten Kapitel geht es darum, diese Position zu erreichen. Lang gibt Tipps, wie man sich für diese Position bewirbt und welche Entwicklungsperspektiven sie birgt. Den Kern des Buches macht die Beschreibung der konkreten Aufgaben und Arbeitstechniken aus. Zu den Aufgaben, die ein Vorstand wahrnimmt und bei denen er durch seinen Assistenten maßgeblich unterstützt wird, gehören:

• die Bearbeitung der Post,
• die Wahrnehmung von Mandaten,
• die Entwicklung von Strategien,
• die Initiierung von Projekten,
• das Erstellen und Interpretieren von Bilanzen
• das Durchführen und Leiten von Sitzungen,
• das Erstellen von Protokollen,
• die Formulierung von Beschlüssen,
• das Bewältigen von Krisen,
• das Halten von Reden und
• die Kommunikation mit der Presse.

Lang beschreibt knapp, aber auf den Punkt, welche Rolle der Vorstandsassistent dabei spielt, welche Teilaufgaben er übernehmen muss und wie er gegenüber seinem Vorgesetzten Punkte machen kann. Dafür gibt er eine Vielzahl von praktischen Tipps. Außerdem beschreibt er viele einzelne Aufgaben und Tätigkeiten, die der Vorstandsassistent beherrschen sollte.

In einem dritten Teil benennt Lang außerdem die Kompetenzen, die ein Vorstandsassistent mitbringen soll. Das sind vor allem gutes Organisationsgeschick, Lernkompetenzen, die Fähigkeiten sich selbst gut zu vermarkten und Beziehungen aufzubauen und zu pflegen, sehr gute Umgangsformen und die Sorge um die eigene Fitness.

Besonders hilfreich sind im Anhang einige Arbeitsvorlagen. Lang hat ein Bewerbungsanschreiben formuliert, einen Lebenslauf als Beispiel angefügt, eine Einladung für eine Vorstandssitzung entwickelt und ein Muster für ein Protokoll für eine Vorstandssitzung erarbeitet.