Wong, Dona M.Die perfekte Infografik Wie man Zahlen, Daten, Fakten richtig präsentiert – und wie nicht

Zu einer überzeugenden Präsentation gehört, dass Zahlen, Daten und Fakten richtig rüberkommen. Sie müssen eine Botschaft vermitteln. In diesem Buch findet der Leser viele gute Beispiele, wie Diagramme und Grafiken gestaltet sein sollten und was sich aus nackten Zahlen alles machen lässt. Er erfährt, worauf er immer achten sollte.

München: Redline Verlag, 2011, 156 Seiten
ISBN-10: 3868812776
ISBN-13: 9783868812770
Rezensiert von: Redaktion business-wissen.de

 mit 5 von 5 Punkten bewertet

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Schlagworte: Konzeptentwicklung, Präsentation, Statistik

In jedem Unternehmen gehen alle Mitarbeiter ständig mit Zahlen, Daten und Fakten um. Viele Führungskräfte müssen sie anderen vermitteln. Dazu mühen Sie sich mit Excel und Powerpoint ab, um ihre Botschaft irgendwie zu visualisieren. Doch allzu oft geht das daneben, weil es am Know-how fehlt, welche Darstellung verständlich ist und am besten wirkt.

Die Autorin Dona M. Wong hat viele Jahre die Infografiken großer amerikanischer Tageszeitungen betreut. Sie fasst in diesem Buch ihre Erfahrungen zusammen und präsentiert damit einen hilfreichen und nützlichen Ratgeber. Sie zeigt unter anderem:

• welcher Graph am besten zu welcher Datenart passt,
• wie man grafisch am besten kommuniziert, wenn nur fünf Minuten Zeit bleiben,
• wie man Farben richtig und wirkungsvoll einsetzt und mit Schwarz-Weiß-Grafiken einen Farbeffekt erzielt.

Im ersten Kapitel erläutert Wong die Grundlagen für grafische Darstellungen. Es beginnt mit der Auswahl der Zahlen und Daten, der richtigen Abgrenzung und der Integrität. Dabei zeigt die Autorin, was passiert, wenn man mit Zahlen rechnet, sie rundet, in Prozentwerte übersetzt oder in unterschiedlichen Zusammenhängen darstellt. Immer kann eine ganz andere Botschaft herauskommen. Sie rät, man solle vor der Aufbereitung der Zahlen immer die Quellen und ihre Seriosität prüfen. Es gilt die Formel: Schlechte Daten + gute Visualisierung = schlechte Grafik.

Dann geht es um das Handwerkliche. Wong stellt die einzelnen Elemente einer Grafik vor:

• Schriftarten
• Farben
• Schreibweisen
• Darstellungsformen

Die Darstellungsformen für Zahlen und Statistiken kennen viele, wenn sie die entsprechenden Funktionen in Excel schon einmal genutzt haben. Welche hilfreich und intelligent sind und wie diese formatiert sein sollten, erläutert Wong im zweiten Kapitel. Das sind:

• Liniendiagramme
• Säulendiagramme
• Balkendiagramme
• Tortendiagramme
• Tabellen
• Piktogramme
• Karten

Um nicht nur die einfachen Zahlen darzustellen und Häufigkeiten zu zählen, werden auch spezifische Kenngrößen berechnet, aus denen sich weitere Erkenntnisse und Einsichten ergeben. Statistiker kennen Mittelwert, Median, Standardabweichung, rechnen mit Wahrscheinlichkeiten, transformieren auf Indices oder vergleichen Prozentwerte. Im dritten Kapitel erklärt Wong, worauf es dabei ankommt und wie diese entsprechenden Informationen aufbereitet und visualisiert werden.

In den letzten beiden Kapiteln geht es dann um Sonderfälle und typische Probleme, wenn beispielsweise Lücken vorhanden sind, Skalen nicht vergleichbar sind oder die Daten die eigentliche Aussage nicht so recht unterstützen (akzentuieren ohne zu übertreiben). Außerdem stellt die Autorin Grafiken vor, um qualitative Informationen abzubilden, wenn Zahlen also eine untergeordnete Rolle spielen: Organigramme, Zeitpläne, Ablaufdiagramme, Fortschrittsberichte und einige mehr.

Das Buch lebt – gerade bei diesem Thema – von seinen vielen Visualisierungen und den unzähligen Beispielen. Sie machen alle Aussagen Wongs sehr anschaulich. Dem Verlag ist es gelungen, die Stofffülle gut zu strukturieren und übersichtlich zu präsentieren. Wichtige Tipps und Hinweise sind hervorgehoben. So ist das Buch auch insgesamt ein anschauliches Beispiel für perfekte Informationsvermittlung.

Dieses Buch muss jeder lesen, der Zahlen, Daten und Fakten als Powerpoint-Präsentation vermittelt. In jedem Fall der Neueinsteiger, aber auch Profis können von Wongs vielen Tipps und anschaulichen Beispielen profitieren.