Wer Kosten sparen will, muss wissen, wo und wodurch sie anfallen. Kunden, Produkte oder Aufträge können die Verursacher von Kosten sein. Bei den klassischen Verfahren der Kostenrechnung wird dabei mit pauschalen Gemeinkosten und entsprechenden Zuschlägen gerechnet. Diese sind in vielen Unternehmen in den letzten Jahren aber erheblich gestiegen, weil die indirekten Bereiche immer wichtiger wurden. Wer nun genau rechnen will, kommt um die Prozesskostenrechnung nicht mehr herum. In diesem Buch erfährt er, wie sie funktioniert.
Im ersten Teil des Buches erläutert der Autor Detlef Remer, Chef-Controller bei einem IT-Unternehmen, die Grundlagen der Prozesskostenrechnung. Er beschreibt, wie sie aus dem amerikanischen Activity Based Costing entstanden ist und wie sie nach Deutschland kam. In der Wissenschaft war sie lange Zeit umstritten; für die Praktiker stellte sie eine nicht ganz einfache, aber wirkungsvolle Methode dar, um die Gemeinkosten in den Griff zu bekommen. Ausführlich erläutert Remer im ersten Teil die Methodik, die wichtigen Grundbegriffe und die Abläufe der Prozesskostenrechnung.
Im zweiten Teil beschreibt Remer, wie die Prozesskostenrechnung in Unternehmen eingeführt werden kann. Dabei geht es vor allem um
- das dazugehörende Projektmanagement,
- den Projektstart,
- die Auswahl des Untersuchungsbereichs,
- die Analyse- und Strukturierungsphase,
- das Management der Prozesse und Gemeinkosten,
- die Verrechnung der Gemeinkosten und
- die dauerhafte Etablierung der Methode mit dem Abschluss des Einführungsprojekts.
Der Co-Autor und Unternehmensberater Eberhard Mülhaupt beschreibt dann im dritten Teil, wie die Prozesskostenrechnung in einem mittelständischen Unternehmen eingeführt wurde. Dabei geht er auch ausführlich darauf ein, wie eine unterstützende Software-Lösung ausgewählt und eingeführt wurde.
Im letzten und vierten Teil erläutert Remer, warum und wie die Prozesskostenrechnung als dauerhafter Prozess im Unternehmen etabliert werden kann. Sie wird im Controlling des Unternehmens fest verankert und liefert für das Management entsprechende Entscheidungsgrundlagen.
Die Ausführungen der Autoren sind sehr detailliert und differenziert. Zahlreiche Grafiken vermitteln die jeweilige Systematik, die zugrunde gelegt wird. Zu Beginn eines Hauptteils werden die Inhalte in Form eines Schemas vorgestellt; am Ende hilft eine Zusammenfassung in Form von Checklisten und Tabellen bei der Umsetzung. Das Praxisbeispiel der TIKO GmbH veranschaulicht sehr ausführlich und konkret, wie die Prozesskostenrechnung in einem mittelständischen Unternehmen aussehen kann.
So ist dieses Buch eine ausgezeichnete Einführung in die Prozesskostenrechnung. Es gibt nicht nur einen Überblick über diese Controlling-Methode, sondern hilft auch bei der direkten Umsetzung im Unternehmen.
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