Nicht immer geht es bei der Verbesserung der Effizienz darum, dass die gleiche oder mehr Arbeit durch weniger Menschen ausgeführt wird. Wer effizient arbeitet kann auch einfach Stress vermeiden oder Freiräume schaffen für andere Tätigkeiten. Walter Zimmermann, Trainer für effizientes Arbeiten, stellt in diesem Buch zahlreiche Methoden vor, wie man seine persönliche Effizienz verbessert.
Zunächst zeigt er die Unterschiede zwischen Effektivität und Effizienz auf und grenzt sie vom Zeitmanagement ab. Dann beschreibt er die wichtigen Faktoren der Effizienz:
- Fachwissen
- Fähigkeiten
- Motivation
- Strategie
Daraus leitet er seine zentralen Aussagen zur Effizienzverbesserung ab. Zimmermann fordert:
- Entwickeln Sie Ihr Fachwissen gezielt weiter.
- Bringen Sie Ihre individuellen Fähigkeiten zur Entfaltung.
- Motivieren Sie sich selbst.
- Wenden Sie nützliche Strategien an.
- Bauen Sie Ihre zentrale Profitressource aus.
Anschließend erläutert er an Beispielen, wie man dabei am besten vorgeht. In Interviews mit einzelnen Personen liefert er zusätzliche Argumente und teilweise Beispiele für die Umsetzung. Dabei zeigt er auch auf, was das Unternehmen tun kann, damit die Mitarbeiter ihre Effizienz verbessern.
Im letzten Kapitel nennt Zimmermann noch einmal die zentralen Gesetze der Effizienz. Dazu zählen zum Beispiel das Pareto-Prinzip, die Vermeidung von Komplexität, Konzentration statt Verzettelung, Spezialisierung auf eine Kernkompetenz, der Verzicht auf überflüssige Daten und Informationen und das Prinzip Handeln statt Hadern.
In den einzelnen Kapiteln beschreit Zimmermann die unterschiedlichen Aspekte der Effizienz und wie man sie verbessert. Wichtige Aussagen fasst er in Merksätzen zusammen. Aufgaben und Übungen sollen bereits beim Lesen zum Reflektieren anregen und die Anwendung im eigenen Arbeitsbereich fördern. So ist dieses Buch ein nützliches Arbeitsbuch für alle, die ihre Arbeitseffizienz verbessern wollen.
- Arbeitsgestaltung
- Assistenz
- Aufgabendelegierung
- Entscheidungsfindung
- Führungskompetenz
- Informationstechnik
- Internet
- Lean Management
- Moderation
- Organigramm
- Outsourcing
- Personalcontrolling
- Produktion
- Produktivität
- Prozessmanagement
- Schlüsselqualifikation
- Selbstmanagement
- Teamarbeit
- Zeitmanagement
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