Dietze, Katharina; Strich, Sonja; Fromme, Peter KurtMehr Pep im Team So organisieren Sie sich und Ihr Team mit dem Personal Excellence Program

Tipps und Tricks, die das Zusammenarbeiten verbessern, kann es nie genug geben. Auch in diesem Buch kommt der Leser auf seine Kosten. Auch wenn einige Werkzeuge bekannt sind – die Hintergründe, Analysen und methodischen Grundlagen erhöhen das Verständnis um Zusammenhänge und hilfreichen Stellschrauben. Ein wirksamer Ratgeber für die Verbesserung der Arbeitsorganisation.

Frankfurt: Campus Verlag, 2008, 307 Seiten
ISBN-10: 3593386658
ISBN-13: 9783593386652
Rezensiert von: Redaktion business-wissen.de

 mit 5 von 5 Punkten bewertet

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Schlagwort: Teamarbeit

Die organisierte Zusammenarbeit im Team bestimmt in entscheidendem Maße, wie erfolgreich die Arbeitsgruppe und das Unternehmen insgesamt ist. Die Verantwortung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit trägt der Teamleiter. Die Trainer und Berater Katharina Dietze, Sonja Strich und Peter Kurt Fromme haben eine Methode entwickelt, mit der Teamleiter ihr Team führen und organisieren. Im ersten Teil ihres Buches stellen sie die sieben Produktivitätsfaktoren vor:

1. effektive Führung
2. geordnete Datenstrukturen
3. effektives Informationsmanagement
4. Tagesplanung, Routinen und Aufgabenbündelung
5. effektives Projekt- und Prozessmanagement
6. erfolgreiche Kommunikation
7. eine gemeinsame Vorstellung davon, was Erfolg im Team bedeutet

Für diese Faktoren zeigen die Autorinnen die größten Defizite auf; so wie es üblicherweise in den Unternehmen abläuft. Sie beschreiben Beispiele und Situationen, die (fast) jeder von seiner eigenen Arbeit kennt. Sie gehen den Ursachen nach, die zu den Mängeln führen; die Rahmenbedingungen, aber meist doch das Fehlverhalten der Führungskräfte und ihrer Mitarbeiter. Es fehlen klare Strukturen und klare Regeln. Und die Abläufe sind nicht stringent oder schlimmstenfalls chaotisch.

Dann zeigen sie auf, wie es besser geht. Sie beschreiben Modelle, Methoden und Werkzeuge, die sich leicht anwenden lassen und bei der organisierten Zusammenarbeit helfen. So erläutern sie beispielsweise, wie das persönliche Zeitmanagement und die Teamplanung aufeinander abgestimmt werden können. Ein hilfreicher Tipp: Vereinbaren Sie Termine mit sich selbst als Zeitblöcke im Outlook-Kalender.

Jedes Kapitel wird abgeschlossen mit einer sogenannten kurzen Case Study. Das ist ein Interview mit einem Anwender der Pep-Methode, der den Einsatz in seinem Team oder seiner Organisation erläutert. Schließlich werden die zentralen Erkenntnisse und Tipps in einem Fazit zusammengefasst.

In einem zweiten Teil haben die Autorinnen die wichtigsten Checklisten noch einmal aufbereitet und abgebildet. Mit einem Selbsttest kann der Leser seine Organisations- und Teamleitungskompetenz überprüfen. Die Kriterien sind dabei Arbeitsorganisation, Informationsmanagement, Delegation, Planung, Umgang mit Störquellen, Besprechungen und Mehrarbeit. Viele Checklisten dienen der Analyse des eigenen Arbeitsstils und der Zusammenarbeit mit anderen. Einige helfen bei der besseren Planung der Arbeit.

Das Buch ist eine empfehlenswerte Hilfe für das organisierte Arbeiten und die Zusammenarbeit im Team. Die ausführlichen Problemanalysen und die vielen hilfreichen Werkzeuge und Tipps machen es für den Leser wertvoll, der effizienter zusammenarbeiten will.