Da es in den Unternehmen immer mehr Projekte gibt, sind die Mitarbeiter selbst in immer mehr Projekte eingebunden sei es als Projektleiter oder als Projektmitarbeiter. Und das Management im Unternehmen muss die Übersicht über die zahlreichen laufenden Projekt behalten, damit diese den erhofften Nutzen für das Unternehmen zeigen. So ist die Tatsache, dass es in fast allen Unternehmen eine Vielzahl von Projekten gibt, zu einer besonderen, weil komplexen Herausforderung für die Verantwortlichen geworden. Die Lösung versprechen die Methoden des Multiprojektmanagements.
Gero Lomnitz ist ein erfahrener Organisations-Psychologe, Organisations-Entwickler und Unternehmensberater, der in diesem Buch die wichtigsten Methoden des Multiprojektmanagements vorstellt. Zuvor erläutert er die Bedeutung dieser Organisationsform, ihre Ziele und die Kernfragen. Insbesondere geht er auf die Erfolgsfaktoren ein. Das sind beispielsweise:
- fundierte Projektaufträge;
- bessere Ressourcenplanung;
- Koordination externer Mitarbeiter;
- Übersicht über den Einsatz von Keyplayern in den Projekten;
- Transparenz über die Vernetzung von Projekten;
- aussagefähiges und zeitnahes Reporting;
- aktives Risikomanagement für Projekte;
- Qualifizierung, Erfahrung und Professionalität aller Projektbeteiligten;
- Wissens-Datenbank zu Projekten und
- positive Projektmanagement-Kultur.
Im zweiten Kapitel geht Lomnitz auf die Rollen im Multiprojektmanagement ein. Er beschreibt die Aufgaben des Multiprojektmanagers in Abgrenzung zu anderen Rollenträgern in der Projektarbeit.
Im dritten Kapitel geht es um den Planungsprozess im Multiprojektmanagement. Im Mittelpunkt steht dabei das Projekt-Portfolio-Management. Dabei stehen zwei Kernfragen im Mittelpunkt der Planung:
- Machen wir die richtigen Projekte im richtigen Zeitraum?
- Sind die Projekte realistisch geplant?
Darüber hinaus lassen sich Projekte nach ihrer Dringlichkeit unterscheiden: Muss-, Soll-, Kann-Projekte.
Einen besonderen Stellenwert misst Lomnitz dem Reporting bei. Hierfür müssen die Ziele des Reportings klar gemacht werden, klare Regeln vereinbart werden und ein leistungsfähiges Informations-Instrument zur Verfügung stehen. Trotzdem bleibt das Vertrauen eine wichtige Säule im Projekt-Reporting.
Anschließend beschreibt Lomnitz, wie man Multiprojektmanagement in Unternehmen einführt und weiter entwickelt. Alle Methoden und Vorschläge werden schließlich in drei Kapiteln anhand von drei Beispielen aus der Pharma-, Banken- und Versicherungsbranche ausführlich erläutert.
Nicht nur diese Praxisbeispiele erhöhen den Nutzwert des Buches. Auch die konkreten Beschreibungen und Erläuterungen sowie die Empfehlungen am Ende eines jeden Kapitels helfen dem Multiprojektmanager bei der Organisation seiner Arbeit. Und auf einer beiliegenden CD-ROM erhält der Leser und Nutzer des Buches den Inhalt noch als PDF-Dateien.
- Audit
- Besprechung
- Change Management
- Fachkompetenz
- Flexibilität
- IT-Management
- Informationstechnik
- Kooperation
- Multiprojektmanagement
- Organisationsentwicklung
- Personalentwicklung
- Projektcontrolling
- Projektkommunikation
- Projektleitung
- Projektplanung
- Prozessmanagement
- Schlüsselqualifikation
- Teamarbeit
- Wissensmanagement
- Zusammenarbeit
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