Rommert, Frank-MichaelOrdnung ohne Stress Der Effizienzvorsprung im Büro mit der MAPPEI-Methode

Die MAPPEI-Methode setzt auf Ordnungsmappen, ein klares System von Reitern und feste Regeln zur Bearbeitung der Aufgaben im Büro. Die Werkzeuge dafür stammen von der Firma Mappei. Der Autor beschreibt in dieser „Bedienungsanleitung“, wie sie eingesetzt werden, um Zeit und Platz zu sparen. Auch wer sich die Produkte nicht kaufen will, erfährt viele Tipps zur besseren Arbeits- und Büroorganisation.

Offenbach: Gabal Verlag, 2010, 223 Seiten
ISBN-10: 3869360518
ISBN-13: 9783869360515
Rezensiert von: Redaktion business-wissen.de

 mit 5 von 5 Punkten bewertet

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Schlagworte: Büroorganisation, Selbstmanagement

Ein aufgeräumter Schreibtisch, Ordnung am Arbeitsplatz, einfache Ablage und klare Abläufe – wer wünscht sich das nicht. Die Systeme und Regeln, die das versprechen, sind unzählig. Eine sehr ausgefeilte Methode stammt von der Firma Mappei. Der Autor Frank-Michael Rommert stellt sie in diesem Buch vor. Der Leser im Zeitalter des Computers und des Internets mag sich etwas wundern. Sind die Verwaltung von Papier in Mappen, die Hängeregistratur und ein ausgefeiltes System von Reitern überhaupt noch notwendig?

Ja, sagen nicht nur Rommert und die Vertreter von Mappei. Jeder, der im Büro arbeitet weiß, dass die oft propagierte Papierlosigkeit ein Traum bleiben wird. Und so kann sich jeder, der sein Arbeitsplatzsystem besser strukturieren und aufräumen will, die MAPPEI-Methode zu eigen machen oder aus diesem Buch viele hilfreiche Anregungen bekommen, wie er seine Dokumente, seine Aufgaben und seine Projekte effektiver und vor allem effizienter managt.

Die Vorteile stellt Rommert vorab vor. Das sind:

• Zeit sparen
• Platz sparen
• Flexibilität gewinnen
• im Kopf freier werden
• Teamarbeit verbessern

Dann erklärt er im ersten Teil, welche Werkzeuge notwendig sind. Er erläutert die Produkte von Mappei und ihre Funktion:

• Ordnungsmappen
• Reiter
• Ordnungsboxen
• Zubehör für spezielle Aufgaben und Anforderungen

Im zweiten Teil lernt der Leser, wie die Methode funktioniert. Sie setzt voraus, dass man die Regeln kennt und es sich zur Gewohnheit macht, entsprechend zu arbeiten. Die meisten gelten grundsätzlich für eine gute Büroorganisation: Eingangskorb, Ausgangskorb, Aufgabenbearbeitung, Wiedervorlage, Einheitlichkeit bei Akten, Dateisystematik im Computer und bei E-Mails. Sie haben sich in vielen Fällen bewährt und sind auch maßgeblich für andere Methoden wie etwa „Getting Things Done“  von David Allen.

Schließlich zeigt Rommert an einigen Beispielen, wie man effektiv mit der Methode arbeiten kann: im Außendienst, beim Rechtsanwalt oder in der Personalverwaltung. Schließlich gibt er praktische Tipps für den Start. So fällt der Einstieg leichter. Denn schließlich ist dieses System der Büro- und Arbeitsplatzorganisation ein gehöriger Eingriff in vielleicht lieb gewonnene Arbeitsweisen. Deshalb nimmt der Autor den Leser noch einmal an die Hand und geht mit ihm die ersten Schritte.

Das ganze Buch ist so aufgebaut und geschrieben, dass es einen hohen Nutzwert hat. Es hat den Charakter einer Bedienungsanleitung. Doch profitiert nicht nur derjenige, der sich von der Mappei-Methode überzeugen lässt (insofern ist es natürlich auch Werbung für die Firma und ihre Produkte), sondern auch, wer sein Arbeitsplatzmanagement verbessern will.