Emil Hierhold hat über 20 Jahre lang das Standardwerk zum Thema Präsentation geschrieben, überarbeitet und weiter entwickelt. Nun hat er diese Aufgabe seinem Nachfolger übertragen: Martin Dall. Er leitet das Trainingsunternehmen, das sich seit vielen Jahren auf die Verbesserung von Präsentationen und Präsentationstechniken spezialisiert hat. In diesem Handbuch für Präsentationen stellt er die sieben zentralen Erfolgsfaktoren vor:
- klare Zielsetzung und Zielgruppenanalyse
- strukturierte Information und nachvollziehbarer Aufbau der Präsentation
- Visualisierung mit Bildern
- Gestaltung der einzelnen Elemente auf der Folie
- angemessene und professionelle Nutzung der Medien und Technik
- der überzeugende persönliche Auftritt
- die Interaktion mit dem Publikum
Präsentationen planen, vorbereiten und halten – das zählt zur Schlüsselqualifikation für alle Mitarbeiter eines Unternehmens. Die Investition in dieses Know-how lohnt sich für Unternehmen mehrfach. Denn:
- Gut vorbereitete und strukturierte Präsentationen vermitteln die Informationen und das Thema effektiv und effizient an das Publikum; die Zuhörer nehmen etwas mit.
- So lässt sich sehr oft bei allen Teilnehmern Zeit sparen, Besprechungen sind effizient.
- Die Präsentatoren zeigen ihre Kompetenz und bleiben nachhaltig in Erinnerung.
Das Buch ist ein umfassendes Handbuch, dass alle relevanten Aspekte und die Details für das Präsentieren nennt und erläutert. Die vielen Beispiele sind für die Umsetzung in die Praxis sehr hilfreich. So lernt der Leser Schritt für Schritt, wie er seine Präsentationen erfolgreich vorbereitet und hält. Dabei achtet Dall darauf, dass seine Ausführungen für unterschiedliche Anwendungsgebiete und Stile geeignet sind. Nicht jeder Präsentator fühlt sich zum perfekten Designer und Künstler geboren; manchmal müssen es auch die einfachen Aufzählungspunkte tun. Hier rät Dall: Maximal drei bis sieben Zeilen und niemals mehr als zwei Ebenen. Er erklärt, wo Abstände wichtig sind und wie die Texte formuliert sein sollten.
Genauso findet der Leser alles Wichtige zur Darstellung von Tabellen, Grafiken oder Strukturbildern. Besonders hilfreich: Dall zeigt nicht nur, wie Powerpoint-Folien perfekt gestaltet werden, sondern gibt auch viele Tipps und Hinweise für die Arbeit mit dem Flipchart. Besonders hebt Dall die Bedeutung von Bildern hervor. Sie zeigen bei Präsentationen meist die beste Wirkung, denn sie sind konkret und bewegen die Zuhörer auf unterschiedlichen Ebenen (rational und emotional).
Neben der Gestaltung der Folien dürfte die Strukturierung eines Vortrags der Erfolgsbaustein sein, der am meisten Wirkung entfaltet, in der Praxis aber auch viele Probleme bereitet. Hier zeigt Dall mit seinem Buch seine besondere Stärke. Der Leser lernt, wie er mit einfachen und sehr hilfreichen Methoden eine Grundstruktur in seine Präsentation einzieht, wie er die Informationsblöcke anordnet und am Ende sogar eine Story ableitet und dann erzählen kann.
Wer Präsentationen hält, sollte dieses Buch vorher zu Rate ziehen und sich auch später immer wieder wertvolle Tipps abholen, die ihn Schritt für Schritt zum perfekten Präsentator machen.
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