Unabhängig davon, ob man tatsächlich eine Sekretärin hat oder nicht - oder ob sie gerade wegrationalisiert wurde: Eine gute Büroorganisation erleichtert das Arbeitsleben erheblich. Das meint auch die Beraterin Karina Matejcek und hat in diesem Buch eine ganze Reihe praktischer Tipps zusammengestellt.
Mit solchen Ratgebern verhält es sich wie mit Kochbüchern. Die Inhalte sind in etwa immer die gleichen, aber doch werden sie anders kombiniert, zusammengestellt und vor allem präsentiert. Die Autorin legt in ihrem Buch besonderen Wert auf die elektronische Kommunikation; E-Mails und Newsletter werden ausführlich behandelt. Das rührt sicherlich daher, dass Matejcek Expertin für Online-Marketing ist - und hier die Leser an ihrem Expertenwissen teilhaben lässt.
Die Schwerpunkte des Buches sind unter anderem:
- Die Aufgaben im Büro
- Die Technik am Arbeitsplatz: Vom richtigen Schreibtisch über das passende E-Mail-Programm bis zur nützlichen Kücheneinrichtung
- Zeitmanagement
- Ablage
- Reiseplanung
- Kommunikation und Korrespondenz
- Vernetzung: Werbung in eigener Sache
- Berichte, Protokolle etc. schreiben
- Outsourcing
Zu allen diesen Stichworten berichtet die Autorin von ihren persönlichen Lösungen und Erfahrungen. Wichtige Aspekte werden in Tipps zusammengefasst. Mit Checklisten und Internet-Links soll dem Leser bei der Umsetzung und Vertiefung geholfen werden. Oft bleiben die Hilfen aber zu allgemein. Denn Matejcek macht einen großen Rundumschlag; ihr Thema ist fast zu breit und allgemein, als das sie in die Tiefe gehen kann und erläutert, wie es konkret geht. Diesen Spagat hat sie aber noch recht gut bewältigt. Aus diesem Grund ist dieses Buch gut für alle, die wirklich ohne Hilfe im Büro auskommen müssen (die vielen Freelancer und Ich-AGs) und bisher die zum Thema nur weniges oder nichts gelesen haben.
Weitere Informationen auf der Internet-Seite der Autorin:
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