von Gilsa, Maren; Huber Rita; Ruß, ThorstenVirtuelle Projektarbeit Leitfaden für die Praxis

Die Zusammenarbeit zwischen Personen über Orts-, Zeit- und Unternehmensgrenzen hinweg gehört für viele Mitarbeiter zum Arbeitsalltag. Die Autoren vermitteln sehr praxisnah, wie virtuelle Projektarbeit funktioniert.

2004, Berlin: Erich Schmidt Verlag, 193 Seiten + CD-ROM
ISBN-10: 3503063846
ISBN-13: 9783503063840
Rezensiert von: Redaktion business-wissen.de

 mit 5 von 5 Punkten bewertet

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Schlagwort: Projektmanagement

Die Arbeit in Projektteams ist für viele Mitarbeiter in Unternehmen zu einer Selbstverständlichkeit geworden. Viele Aufgaben, sind neu, unbekannt oder so komplex, dass sie im normalen Tagesablauf und in den bestehenden Fachabteilungen nicht zu bewältigen sind. Unternehmen und Mitarbeiter müssen ihre Kompetenzen im Projektmanagement beweisen.

Da große Unternehmen oder Unternehmenskooperationen auch Menschen an unterschiedlichen Standorten in Projekten zusammenführen, gewinnt die virtuelle Projektarbeit an Bedeutung. Dass die technischen Möglichkeiten in den letzten Jahren erheblich verbessert wurden (Stichwort Internet), fördert diesen Trend zusätzlich. So haben sich die drei Autoren das Verdienst erworben, mit diesem Buch einen deutschsprachigen Leitfaden für Mitarbeiter und Projektleiter in virtuellen Projektteams zusammen gestellt zu haben.

Nach ihrer Einleitung beschreiben Maren von Gilsa, Rita Huber und Thorsten Ruß Eigenschaften und Besonderheiten von virtuellen Projekten. Danach zeichnen sich virtuelle Projektteams dadurch aus, dass

• eine Gruppe von Menschen an einer gemeinsamen Aufgabe arbeiten, also mit einem gemeinsamen Zweck interagieren;
• diese Menschen über Raum-, Zeit- und Organisationsgrenzen hinweg zusammenarbeiten und dafür technologische Hilfsmittel in Anspruch nehmen;
• dennoch wie Live-Teams miteinander arbeiten.

Im dritten Kapitel beschreiben die Autoren Anforderungen an die Personen in einem virtuellen Projektteam und an die Technologie. Dann gehen sie im vierten Kapitel auf die Phasen der Projektarbeit ein:

• Projektdesign
• Startphase
• Durchführungsphase
• Abschluss

Dabei erläutern sie spezifische Teamregeln in virtuellen Projekten und zeigen auf, wie die Technologie genutzt werden kann und soll.

In einem fünften Kapitel erläutern sie ihre Ausführungen am Beispiel des Back Offices eines Finanzdienstleisters.

Fast ein Drittel des Buches macht die Sammlung von spezifischen Checklisten für die Arbeit in virtuellen Projektteams aus. Sie reichen von einer Zusammenstellung der Anforderungen an den Projektleiter über die Agenda eines Kick-off-Meetings bis hin zu Tipps für persönliche Aufzeichnungen im Projekt. Sie stammen zum großen Teil aus dem Buch von Deborah L. Duarte und Nancy T. Snyder: „Mastering Virtual Teams und wurden ins Deutsche übertragen und angepasst. Das tut ihrer Nützlichkeit keinen Abbruch. Im Gegenteil – sie ergänzen das sehr auf Anwendung und Praxistauglichkeit ausgerichtete Buch hervorragend. Das wird auch dadurch unterstrichen, dass alle Checklisten zur Nutzung durch den Leser und Anwender auf einer beiliegenden CD-ROM mitgegeben sind. So kann jeder sofort in das anspruchsvolle und herausfordernde Geschäft der virtuellen Projektarbeit einsteigen.