Martin, GünterVorträge und Präsentationen mit Powerpoint Ein Step-by-Step-Training mit 230 Tipps

Wer häufig Powerpoint nutzt, sich dabei nicht so sicher fühlt oder Zeit einsparen will, der bekommt mit diesem Buch eine leichte und verständliche Einführung in die wichtigen Funktionen des Präsentationsprogramms. Besonders hilfreich: Der Autor gibt viele Tipps und weist darauf hin, was theoretisch funktionieren soll, in der Praxis sich aber oft als Falle erweist.

Offenbach: Gabal Verlag, 2008, 327 Seiten
ISBN-10: 3897498626
ISBN-13: 9783897498624
Rezensiert von: Redaktion business-wissen.de

 mit 4 von 5 Punkten bewertet

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Schlagworte: Powerpointpräsentation, Präsentation

Unzählige Stunden und Tage von Arbeit investieren die Mitarbeiter aller Unternehmen weltweit, um das, was sie anderen sagen wollen, in eine Powerpoint-Präsentation zu packen. Der De-facto-Standard von Microsoft für die Präsentation von Informationen am Bildschirm hat dabei auch schon manchen zur Verzweiflung getrieben. All diesen Menschen will Günter Martin nun mit diesem Buch helfen.

Es ist ein Handbuch für die Nutzung von Powerpoint – aber keines, das von einem Techniker geschrieben wurde, sondern von einem Anwender aus der Praxis. Günter Martin arbeitet im Marketing des Telekom-Konzerns und das Erstellen und Halten von Präsentationen ist sein Alltagsgeschäft. Er stellt deshalb Powerpoint aus der Sicht des Anwenders vor und erläutert die Funktionen, die man braucht, um gute Präsentationen zu erstellen. Dabei kommt es ihm vor allem darauf an, dass dies auch schnell und effizient gemacht werden kann.

Im ersten Schritt geht es Martin darum, dass der Leser und Anwender von Powerpoint seine eigene Arbeitsumgebung einrichtet, das heißt, Powerpoint für seine Bedürfnisse einrichtet und den Folienmaster vorbereiten. Dann erläutert er in vier Kapiteln die wichtigen Funktionen von Powerpoint für Präsentationen:

• Grafiken, Diagramme und Text erstellen und einsetzen,
• Objekte überlagern und die dritte Dimension nutzen,
• Animationstechniken einsetzen,
• unterschiedliche Medienformate auf der Folie nutzen wie Fotos, Sound, Videos oder Hyperlinks.

Martin erklärt Schritt für Schritt und sehr ausführlich, welche einzelnen Funktionen dabei genutzt werden und wie sie eingesetzt werden. Besonders hilfreich sind dabei seine vielen Anmerkungen und Hinweise, von welchen Funktionen man lieber die Finger lassen sollte, weil sie oft nicht das tun, was man erwartet – und einem so am Ende einigen Ärger einbringen und viel Zeit kosten. Martin versucht dabei auch immer einen heiteren, manchmal ironischen oder gar sarkastischen Ton anzuschlagen. Das macht das Lesen oft etwas leichter, wirkt aber genauso oft aufgesetzt.

Das größte Manko des Buches ist, dass Martin kein Designer ist. Er zeigt auf, was man mit Powerpoint alles machen kann und lässt den Leser allein mit der Frage, ob das aus gestalterischer und kommunikativer Sicht überhaupt sinnvoll ist. So kommen am Ende doch wieder hässliche und mit Clip-Arts und bunten Farben überfrachtete Folien heraus. Immerhin wird der eine oder andere vorsichtige Hinweis (gleiche Stile verwenden) angebracht. Hier muss sich der Leser, der gelungene und überzeugende Präsentationen halten will, anderweitig weiterbilden.

Wer sich dieser Problematik bewusst ist und einfach Powerpoint technisch besser und vor allem sicher beherrschen will, dem ist dieses Buch von Nutzen. Hilfreich sind auch die vielen praktischen Tipps im sechsten Kapitel zur Vorbereitung und Planung einer Präsentation.