Graebig, Markus; Jennerich-Wünsche, Anja; Engel, ErnstWie aus Ideen Präsentationen werden Planung, Plot und Technik für professionelles Chart-Design mit PowerPoint

Bei einer PowerPoint-Präsentation kommen einfache Schaubilder oder Folien mit einer klaren Botschaft und der passenden Erläuterung oder Visualisierung am besten beim Publikum an. In diesem Buch lernt der Leser, der PowerPoint-Vorträge halten muss, wie er seinen Vortrag aufbaut und seine Folien gestaltet.

Wiesbaden: Gabler, 2011, 260 + X Seiten
ISBN-10: 383492606X
ISBN-13: 9783834926067
Rezensiert von: Redaktion business-wissen.de

 mit 4 von 5 Punkten bewertet

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Schlagworte: Design, Präsentation

Unternehmensberater produzieren Präsentationen. Das ist eine ihrer zentralen Kernkompetenzen. Da liegt es nahe, dass drei McKinsey-Berater nun ihr Know-how in diesem Buch weitergeben. Denn Das Werkzeug PowerPoint gehört auch in allen anderen Branchen und Unternehmen zum zur absolut notwendigen Grundausrüstung.

Nur leider verheddern sich viele Anwender in der Technik und den vielen, vielen Funktionen und Möglichkeiten, die das Microsoft-Programm inzwischen bietet. Sie vergessen dabei, worauf es bei jeder Präsentation ankommt:

• der „Rote Faden“
• die wichtigen Inhalte
• die anregende Gestaltung der einzelnen Seite

Genau diese Aspekte vermitteln die Autoren in diesem Ratgeber-Buch. Sie wollen insbesondere wichtige Gestaltungsprinzipien für Schaubilder (früher: Folien, neudeutsch: Slides) vorstellen. Wie werden Zahlen, Konzepte und Texte richtig aufbereitet und präsentiert? Und sie zeigen, welche Funktionen von PowerPoint 2010 hilfreich sind und wo sie sich verstecken.

Die Entwicklung einer Präsentation ist ein Prozess, in der Sprache der Autoren: Die Präsentations-Wertschöpfungskette. Erst im letzten Schritt sollte die technische Umsetzung mit dem Anwendungsprogramm PowerPoint erfolgen. Entscheidend ist, sich vorher klar zu überlegen: Wer ist die Zielgruppe? Was ist die Kernbotschaft? Wie verläuft der „Rote Faden“?

Allerdings gehen die Autoren in diesem Buch dann doch anders vor, als sie es selbst im Vorwort empfehlen. Denn im ersten Teil stellen sie das Programm PowerPoint vor. Aufbau, Funktionen und Elemente, mit denen sich die einzelnen Schaubilder erstellen lassen. Dadurch soll der Leser dieses Werkzeug erst einmal kennenlernen. Dann erläutern Graebig und Kollegen:

• wie Folieninhalte erstellt werden
• wie eine Präsentation organisiert wird
• wie sie animiert wird
• wie die Folien ausgedruckt und überarbeitet werden
• wie die Präsentation vorgeführt werden kann

Erst im zweiten Teil gehen sie auf die für die Präsentation wichtigen Elemente ein:

• Kernbotschaft
• Struktur
• Elemente
• Design

Und im dritten Teil greifen sie noch einige besondere Aspekte heraus. Sie wenden sich damit auch den erfahrenen PowerPoint-Profi, dem sie noch einige Tipps und Anregungen zur Verbesserungen mitgeben wollen. Ansonsten ist der erste Teil mit den detaillierten Anweisungen zu den einzelnen Funktionen von PowerPoint doch eher an den Anfänger gerichtet (Wie werden Dokumente abgespeichert? Wie werden Elemente kopiert?). Dabei zeigen die Autoren, was das Programm alles kann und regen den Leser dazu an, das auch zu nutzen. Doch genau dadurch entstehen ja die vielen schrecklichen und überladenen Folien, in denen sich sogar der Präsentator manchmal verheddert.

Der besondere Wert des Buches liegt in seinem zweiten Teil. Hier lernt der Leser sehr anschaulich und an vielen Beispielen, wie er seine Präsentation konzipiert, wie er einen „Roten Faden“ findet, wie er die Inhalte strukturiert und auch, wie er sie richtig rüberbringt. Viele Folienbeispiele machen das sichtbar. Die Autoren zeigen unter anderem auf:

• Wie werden Kernaussagen visualisiert?
• Wie werden Zahlen präsentiert?
• Wie werden Prozesse sichtbar gemacht?
• Wie werden Konzepte vorgestellt?

Wer PowerPoint schon kennt, sollte sich auf diesen zweiten Teil konzentrieren und seinen nächsten Vortrag mit dieser Unterstützung ausarbeiten.