Garr Reynolds ist ein Guru, wenn es um richtig gute Präsentationen geht. In seinem ersten Buch hat er erklärt, wie man eine Präsentation richtig vorbereitet und wie man sie überzeugend hält. Es ist ein Bestseller: Zen oder die Kunst der Präsentation [1] . Jetzt zeigt er in seinem neuen Buch, wie Powerpoint-Folien richtig aufgebaut und gestaltet werden, sodass Sie mit Ihrer Präsentation nachhaltige Wirkung hinterlassen.
Jeder weiß, dass es bei einer guten Präsentation – wie bei jedem Produkt – nicht nur auf die Inhalte ankommt, sondern auch auf die Verpackung. Bei Präsentationen ist das die Gestaltung der Folien. Design ist wichtig. Warum? Das erklärt Reynolds im ersten Kapitel seines Buches. Er beschreibt und erzählt die Wirkung von visuellen Botschaften – wie immer an vielen konkreten Beispielen und Folien. Dabei erklärt er, worauf es grundsätzlich bei der Foliengestaltung ankommt. Hier erkennt man schnell, wie sehr Reynolds von der japanischen Zen-Philosophie und von der japanischen Kultur insgesamt geprägt ist. Daraus leiten sich viele seiner wichtigen Prinzipien ab. Beispiele sind:
- Einschränkungen und Begrenzungen sind wertvoll.
- Zurückhaltung ist sehr wichtig.
- Geschichten wirken.
- Es geht um Kommunikation, nicht Dekoration.
- Die Arbeit an den Inhalten und Ideen zählt.
- Die zentrale Botschaft (Absicht) sollte im Mittelpunkt stehen.
- Vereinfachen – soweit wie möglich, aber nicht weiter.
- Leerraum ist sehr wirksam.
- Alle Regeln können gebrochen werden, wenn man weiß warum.
In den beiden zentralen Kapiteln des Buches erklärt Reynolds, wie seine Prinzipien konkret bei der Foliengestaltung und bei der Erstellung einer Präsentation umgesetzt werden. Er behandelt die einzelnen Elemente:
- Text
- Farbe
- Bilder und Videos
- Datenvisualisierung
Ausführlich und natürlich mit sehr vielen anschaulichen Beispielen lernt der Leser, wie er diese Elemente bei der Gestaltung seiner Folien einsetzt und wie er Fehler vermeidet. Spannend sind immer die Vergleiche vorher und nachher. Sie machen sichtbar, wie auch scheinbar kleine Dinge eine große Wirkung haben können.
Dabei kommt es auch auf die Anordnung dieser Elemente auf der Folie an. Hier kommt es darauf an, den Raum zu erkennen und zu nutzen. Besonders achten sollte man auf:
- Symmetrie (und Asymmetrie)
- optische Mitte
- Ränder
- Figur und Hintergrund unterscheiden
- Nähe erzeugen
- Weißraum belassen
- Aufmerksamkeit lenken
Was Garr Reynolds dem Leser zeigt mag recht anspruchsvoll erscheinen. Doch mit ein wenig Übung lassen sich schon auf einfache Art und Weise die wichtigen Regeln für wirklich eindrucksvolle Präsentationen umsetzen. Es gehört etwas Mut dazu, vom Herkömmlichen abzulassen. Und es gehören ein paar Sensibilitäten und Techniken dazu, die Reynolds in diesem Buch eindrücklich sichtbar macht. Und das Publikum wird Sie sicherlich in guter Erinnerung behalten …
