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Einleitung:
Der effektive Einsatz aller Komponenten des betrieblichen Informations- und Kommunikationssystems ist für Unternehmen, die sich mit wachsendem Konkurrenzdruck sowie veränderten Wettbewerbsbedingungen konfrontiert sehen, zum zentralen Wettbewerbsfaktor geworden. Videokonferenzen erweitern dieses Informations- und Kommunikationssystem um eine Komponente, deren ökonomischer Nutzen in der vorliegenden Arbeit untersucht werden soll.
Gang der Untersuchung:
In einem ersten Schritt wird nach der Beschreibung der aktuellen Situation, in der sich ein modernes Unternehmen befindet (Kapitel 2), ein Überblick über die Entwicklung und den heutigen Stand der verschiedenen Ausprägungen der Videokonferenz-Technologie gegeben (Kapitel 3). Anschließend (Kapitel 4) erfolgt eine kritische Würdigung verschiedener Formen der Wirtschaftlichkeitsanalyse bezüglich ihrer Eignung für die Beurteilung von Videokonferenzen im Unternehmen, da bereits die Auswahl einer Methode einen wesentlichen Einfluss auf das Ergebnis hat. Es wird eine Einteilung in eindimensionale und mehrdimensionale Methoden vorgenommen. Während sich eindimensionale Methoden an rein monetären (quantitativen) Kriterien orientieren, berücksichtigen mehrdimensionale Analysen auch qualitative Faktoren, die auf subjektiven Entscheidungen beruhen. Hierauf aufbauend werden eine Kosten- und eine Nutzenanalyse der spezifischen Merkmale und Auswirkungen der Videokonferenz-Technologie für den Einsatz im Unternehmen durchgeführt (Kapitel 5). Die Einteilung der Kosten- und Nutzenwirkungen erfolgt, entsprechend der Trennung der Methoden, in quantitative und qualitative Auswirkungen. Die Arbeit hat schwerpunktmäßig die Untersuchung ökonomischer Auswirkungen des Einsatzes von Videokonferenzen zum Ziel, verhaltenswissenschaftliche Aspekte werden daher weitgehend ausgeklammert. Abschließend erfolgt eine Präsentation des Ergebnisses sowie eine kurze Darstellung der Handlungsempfehlungen (Kapitel 6).
Inhaltsverzeichnis:
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Abbildungsverzeichnis
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IV
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Abkürzungsverzeichnis
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V
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1.
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VORGEHENSWEISE UND ZIELSETZUNG DER ARBEIT
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1
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2.
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DIE AKTUELLE SITUATION
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2
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2.1
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Begriffsabgrenzungen
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2
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2.2
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Lernende Organisation
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4
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2.2.1
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Konkurrenzkampf und Anpassungszwang
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5
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2.2.2
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Die Rolle moderner Informations- und Kommunikationstechnologien für das Unternehmen im Wettbewerb
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6
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3.
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DER EINSATZ VON VIDEOKONFERENZEN IM UNTERNEHMEN
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7
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3.1
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Entwicklung
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7
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3.1.1
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Die Anfänge
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8
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3.1.2
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Das Projekt der Deutschen Bundespost Telekom
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10
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3.2
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Technologien der 90er Jahre
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12
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3.2.1
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Typen von Videokonferenzen
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12
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3.2.2
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Joint Viewing und Joint Editing
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15
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3.2.3
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Telearbeit
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16
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3.3
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Einsatzbereiche in der Wirtschaft
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17
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3.4
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Anwendungsbeispiele der Praxis
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19
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4.
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METHODEN DER WIRTSCHAFTLICHKEITSRECHNUNG
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20
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4.1
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Problematik der Wirtschaftlichkeitsanalyse von Bürokommunikationssystemen
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21
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4.2
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Wirtschaftlichkeitskriterien
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22
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4.3
|
Verfahren der Wirtschaftlichkeitsrechnung
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24
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4.3.1
|
Eindimensionale Methoden
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24
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4.3.1.1
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Statische Analysen
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25
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4.3.1.2
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Dynamische Analysen
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28
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4.3.2
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Mehrdimensionale Methoden
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30
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4.3.2.1
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Rein qualitative Verfahren
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30
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4.3.2.2
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Kombinierte Verfahren
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33
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4.4
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Auswahl einer geeigneten Methode für die Wirtschaftlichkeitsanalyse von Videokonferenzen
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37
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5.
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WIRTSCHAFTLICHKEITSANALYSE
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38
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5.1
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Kostenanalyse Videokonferenz
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38
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5.1.1
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Direkt messbare Kosten
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39
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5.1.1.1
|
Ausstattungskosten
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39
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5.1.1.2
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Fixkosten
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40
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5.1.1.3
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Variable Kosten
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42
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5.1.2
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Nicht oder nur indirekt messbare Kosten
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43
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5.1.2.1
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Personalkosten
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43
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5.1.2.2
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Informationsverarbeitungskosten
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44
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5.2
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Nutzenanalyse Videokonferenz
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48
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5.2.1
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Quantifizierbarer Nutzen: Einsparung von Reisen
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48
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5.2.1.1
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Substitut oder Komplement von Geschäftsreisen
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48
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5.2.1.2
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Telekommunikationsparadoxon
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52
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5.2.2
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Qualitativer Nutzen
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53
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5.2.2.1
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Organisationsinterne Auswirkungen
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53
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5.2.2.2
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Auswirkungen auf die aktuelle Wettbewerbsposition
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56
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5.3
|
Anwendung einer eindimensionalen Methode: Kostenvergleichsrechnung
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59
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5.4
|
Anwendung einer mehrdimensionalen Methode: Nutzwertanalyse
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62
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6.
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ABSCHLIEßENDE BEURTEILUNG DES ÖKONOMISCHEN NUTZENS VON VIDEOKONFERENZEN
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67
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6.1
|
Ergebnis der Wirtschaftlichkeitsanalyse
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67
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6.2
|
Handlungsempfehlungen für die Einsatzplanung
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68
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6.3
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Zukunftstrends
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69
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6.4
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Fazit
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69
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Anhang
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VI
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Literaturverzeichnis
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XI
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Quellenverzeichnis
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XX
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