|
Einleitung:
Unter heutigen dynamischen Umweltbedingungen wird die Organisation zum strategischen Erfolgsfaktor. Bestehende Organisationsstrukturen werden in Frage gestellt und reorganisiert. Dabei sind die Veränderungen branchenübergreifend sowie wertkettenübergreifend und müssen unter hohem Zeitdruck erfolgen. Die Reorganisationen zielen auf die Größen, Zeit, Kosten, Qualität als strategische Erfolgsfaktoren.
Unter Rückgriff auf Managementkonzepte, die sich als heuristisch bewährt haben oder bestimmte einheitliche Verhaltensweisen abbilden, können aus organisationstheoretischer Sicht vier Gestaltungsprinzipien kristallisiert werden. Dies sind die Erhöhung der Eigenverantwortung, die Bildung überschaubarer Bereiche, die Einbringung von Marktdruck und die Harmonisierung von Schnittstellen.
Dabei kommen die organisatorische Maßnahmen der Geschäftssegmentierung, der Hierarchieabflachung, der Bildung von Pofit Centern, der Delegation von Verantwortung, der Bildung kundenorientierter sowie prozess- bzw. produktorientierter Strukturen zur Anwendung.
Zusammenfassung:
Die Betrachtung der Prozessorganisation als Gegenstand dieser Arbeit, ist in das Gestaltungsprinzip der Schnittstellenharmonisierung durch organisatorische Maßnahmen der Bildung von prozess- bzw. produktorientierter Strukturen einzuordnen. Organisationsstrukturen werden an Geschäftsprozessen ausgerichtet. Die Gestaltung der Geschäftsprozesse im Sinne einer sachlogischen, zeitlichen, mengenmäßigen und räumlichen Optimierung oder Neugestaltung der Folgebeziehungen zwischen den Elementen der Aufgabenerfüllungssituation führt zu aufbauorganisatorischer Internalisierung kritischer Aufgaben in einem Bereich und der Einführung einer bereichsübergreifenden Sekundärorganisation.
Ziel dieser Arbeit ist es, zu klären, ob und in welcher Intensität sich die in der Literatur zur betrieblichen Organisationslehre unter der Thematik der Ablauforganisation als Prozessorganisation angeführten Sachverhalte in modernen Managementkonzepten wiederfinden. Dazu wird die Prozessorganisation als Konzept der Ablauforganisation dargestellt. Dies beinhaltet die Betrachtung der Grundbegriffe, der Gestaltungsziele, -inhalte, -vorgehensweise und -maßnahmen. Daran schließt sich die Betrachtung der Managementkonzepte in Bezug auf die Klärung der Grundbegriffe, die Auswahl moderner Managementkonzepte und die Untersuchung an. Zum Abschluss der Arbeit erfolgt die Zusammenfassung der Erkenntnisse.
Inhaltsverzeichnis:
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|
Inhaltsverzeichnis
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1
|
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|
Abbildungsverzeichnis
|
4
|
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Abkürzungsverzeichnis
|
5
|
|
1.
|
Problemstellung
|
7
|
|
2.
|
Darstellung der Prozessorganisation
|
8
|
|
2.1
|
Grundbegriffe
|
8
|
|
2.1.1
|
Ablauforganisation als übergeordneter Kontext
|
8
|
|
2.1.1.1
|
Gegenstand der Ablauforganisation
|
8
|
|
2.1.1.2
|
Die Abgrenzung von Ablauf- und Aufbauorganisation
|
8
|
|
2.1.2
|
Prozessorganisation als Konzept der Ablauforganisation
|
9
|
|
2.1.3
|
Abgrenzung der Prozessorganisation von Arbeitsorganisation und Ablaufplanung
|
10
|
|
2.1.3.1
|
Ablauforganisation als Arbeitsorganisation
|
10
|
|
2.1.3.2
|
Ablauforganisation als Ablaufplanung
|
11
|
|
2.2
|
Gestaltungsziele der Prozessorganisation
|
11
|
|
2.2.1
|
Ziele der Unternehmung als Basis der Zielableitung
|
11
|
|
2.2.1
|
Ziele der Prozessorganisation
|
12
|
|
2.2.3
|
Zielbeziehungen und Zielkonflikte
|
13
|
|
2.3
|
Gestaltungsinhalte der Prozessorganisation
|
13
|
|
2.3.1
|
Prozessbegriff
|
13
|
|
2.3.2
|
Prozessarten
|
13
|
|
2.3.2.1
|
Gesamtprozess
|
14
|
|
2.3.2.2
|
Geschäftprozesse als Teil des Gesamtprozesses
|
14
|
|
2.3.2.3
|
SOS-Prozesse als Teil der Geschäftsprozesse
|
14
|
|
2.3.2.3.1
|
Planungs-, Steuerungs- und Kontrollprozesse
|
15
|
|
2.3.2.3.2
|
Operative Prozesse
|
15
|
|
2.3.2.3.3
|
Unterstützungsprozesse
|
15
|
|
2.3.3
|
Prozesshierarchie
|
16
|
|
2.3.4
|
Die Aufgabenerfüllungssituation
|
17
|
|
2.3.4.1
|
Elemente der Aufgabenerfüllungssituation
|
17
|
|
2.3.4.1.1
|
Aufgaben
|
17
|
|
2.3.4.1.2
|
Aufgabenträger
|
18
|
|
2.3.4.1.3
|
Sachmittel
|
18
|
|
2.3.4.1.4
|
Informationen
|
18
|
|
2.3.4.2
|
Folgebeziehungen der Elemente
|
19
|
|
2.3.4.2.1
|
Sachlogische Folgebeziehungen
|
19
|
|
2.3.4.2.2
|
Räumliche Folgebeziehungen
|
19
|
|
2.3.4.2.3
|
Mengenmäßige Folgebeziehungen
|
19
|
|
2.3.4.2.4
|
Zeitliche Folgebeziehungen
|
20
|
|
2.3.4.3
|
Grundformen von Folgebeziehungen
|
20
|
|
2.4
|
Gestaltungsvorgehensweise der Prozessorganisation
|
20
|
|
2.4.1
|
Prozessanalyse
|
21
|
|
2.4.1.1
|
Ermittlung der Unternehmungsprozesse
|
21
|
|
2.4.1.2
|
Identifizierung der Gestaltungspotentiale
|
22
|
|
2.4.2
|
Prozesssynthese
|
23
|
|
2.4.2.1
|
Synthese der Umwelt-Unternehmungsbeziehung
|
23
|
|
2.4.2.2
|
Synthese der Subsystembeziehungen
|
24
|
|
2.5
|
Gestaltungsmaßnahmen der Prozessorganisation
|
25
|
|
2.5.1
|
Aufgabenbezogene Gestaltungsmaßnahmen
|
25
|
|
2.5.1.1
|
Schnittstellengestaltung zwischen Umwelt und Unternehmung
|
25
|
|
2.5.1.2
|
Schnittstellengestaltung zwischen den Subsystemen der Unternehmung
|
26
|
|
2.5.2
|
Aufgabenträgerbezogene Gestaltungsmaßnahmen
|
28
|
|
2.5.2.1
|
Festlegung von Arbeitsteilung und Standardisierung
|
28
|
|
2.5.2.2
|
Kombination von Arbeitsteilung und Standardisierung
|
29
|
|
2.5.3
|
Sachmittelbezogene Gestaltungsmaßnahmen
|
30
|
|
2.5.3.1
|
Realtechnologieeinsatz
|
30
|
|
2.5.3.2
|
Raumgestaltung
|
31
|
|
2.5.4
|
Informationsbezogene Gestaltungsmaßnahmen
|
33
|
|
2.4.4.1
|
Informationssysteme in Planungs-, Kontroll- und Steuerungsprozessen
|
34
|
|
2.4.4.2
|
Informationssysteme in operativen Prozessen
|
35
|
|
2.4.4.3
|
Informationssysteme in Unterstützungsprozessen
|
35
|
|
3.
|
Managementkonzepte als Einordnungsgegenstand
|
36
|
|
3.1
|
Darstellung der Grundbegriffe
|
36
|
|
3.1.1
|
Zusammenhang von Führungstheorien, -modellen und -konzepten
|
36
|
|
3.1.1.1
|
Begriffliche Grundlagen zu Führungstheorien
|
36
|
|
3.1.1.2
|
Begriffliche Grundlagen zu Führungsmodellen
|
37
|
|
3.1.1.3
|
Begriffliche Grundlagen zu Führungskonzepten
|
38
|
|
3.1.2
|
Begriff des Managementkonzeptes
|
38
|
|
3.2
|
Auswahl moderner Managementkonzepte für die Analyse
|
39
|
|
3.2.1
|
Auswahl nach den Kriterium der Umfänglichkeit
|
39
|
|
3.2.2
|
Auswahl nach dem Kriterium Aktualität
|
39
|
|
3.2.3
|
Auswahl nach Kriterien Dimensionen und Hauptaufgaben des Management
|
41
|
|
3.3
|
Relevanz der Prozessorganisation in modernen Totalmodellen
|
42
|
|
3.3.1
|
Integriertes Management
|
42
|
|
3.3.1.1
|
Grundprinzipien des Konzeptes
|
42
|
|
3.3.1.1.1
|
Bezugsrahmen des Integrierten Management
|
43
|
|
3.3.1.1.2
|
Horizontale Integration durch die Dimensionen des Management
|
43
|
|
3.3.1.1.3
|
Vertikale Integration durch die Aspekte des Management
|
46
|
|
3.3.1.1.4
|
Gesamtintegration der Dimensionen und Aspekte
|
46
|
|
3.3.1.1.5
|
Unternehmungsentwicklung als Regulativ und Objekt integrierter Führung
|
46
|
|
3.3.1.2
|
Berücksichtigung prozessorganisatorischer Sachverhalte
|
47
|
|
3.3.1.2.1
|
Berücksichtigung aufgabenbezogener Gestaltungsmaßnahmen
|
47
|
|
3.3.1.2.2
|
Berücksichtigung aufgabenträgerbezogener Gestaltungsmaßnahmen
|
48
|
|
3.3.1.2.3
|
Berücksichtigung sachmittelbezogener Gestaltungsmaßnahmen
|
51
|
|
3.3.1.2.4
|
Berücksichtigung informationsbezogener Gestaltungsmaßnahmen
|
51
|
|
3.3.2
|
Total Quality Management
|
53
|
|
3.3.2.1
|
Grundprinzipien des Konzeptes
|
53
|
|
3.3.2.1.1
|
Bezugsrahmen von Total Quality Management
|
54
|
|
3.3.2.1.2
|
Qualität als integraler Bestandteil der strategischen Unternehmungsführung
|
54
|
|
3.3.2.1.3
|
Integrierte Qualitätspolitik
|
55
|
|
3.3.2.1.4
|
Strategien und Rahmenbedingungen von TQM
|
56
|
|
3.3.2.1.5
|
TQM-Instrumente
|
58
|
|
3.3.2.2
|
Berücksichtigung prozessorganisatorischer Sachverhalte
|
61
|
|
3.3.2.2.1
|
Berücksichtigung aufgabenbezogener Gestaltungsmaßnahmen
|
61
|
|
3.3.2.2.2
|
Berücksichtigung aufgabenträgerbezogener Gestaltungsmaßnahmen
|
62
|
|
3.3.2.2.3
|
Berücksichtigung sachmittelbezogener Gestaltungsmaßnahmen
|
62
|
|
3.3.2.2.4
|
Berücksichtigung informationsbezogener Gestaltungsmaßnahmen
|
62
|
|
3.3.3
|
Lean Management
|
63
|
|
3.3.3.1
|
Grundprinzipien des Konzeptes
|
63
|
|
3.3.3.1.1
|
Bezugsrahmen von Lean Management
|
64
|
|
3.3.3.2.2
|
Leitlinien als geistiges Fundament des Konzeptes
|
65
|
|
3.3.3.1.3
|
Konkretisierung der Leitlinien durch Grundsätze
|
65
|
|
3.3.3.1.4
|
Umsetzung der Grundsätze durch Grundstrategien
|
67
|
|
3.3.3.1.5
|
Lean Management-Instrumente
|
68
|
|
3.3.3.2
|
Berücksichtigung prozessorganisatorischer Sachverhalte
|
70
|
|
3.3.3.2.1
|
Berücksichtigung aufgabenbezogener Gestaltungsmaßnahmen
|
70
|
|
3.3.3.2.2
|
Berücksichtigung aufgabenträgerbezogener Gestaltungsmaßnahmen
|
72
|
|
3.3.3.2.3
|
Berücksichtigung sachmittelbezogener Gestaltungsmaßnahmen
|
73
|
|
3.3.3.2.4
|
Berücksichtigung informationsbezogener Gestaltungsmaßnahmen
|
74
|
|
3.3.4
|
Business Reengineering
|
75
|
|
3.3.4.1
|
Grundprinzipien des Konzeptes
|
75
|
|
3.3.4.1.1
|
Bezugsrahmen von Business Reengineering
|
75
|
|
3.3.4.1.2
|
Grundsätze von Business Reengineering
|
76
|
|
3.3.4.1.3
|
Gestaltung der Unternehmung als Geschäftssystem-Diamant
|
77
|
|
3.3.4.1.4
|
Business Reengineering-Instrumente
|
80
|
|
3.3.4.2
|
Berücksichtigung prozessorganisatorischer Sachverhalte
|
80
|
|
3.3.4.2.1
|
Berücksichtigung aufgabenbezogener Gestaltungsmaßnahmen
|
80
|
|
3.3.4.2.2
|
Berücksichtigung aufgabenträgerbezogener Gestaltungsmaßnahmen
|
82
|
|
3.3.4.2.3
|
Berücksichtigung sachmittelbezogener Gestaltungsmaßnahmen
|
83
|
|
3.3.4.2.4
|
Berücksichtigung informationsbezogener Gestaltungsmaßnahmen
|
84
|
|
4.
|
Zusammenfassender Vergleich
|
84
|
|
|
Literaturverzeichnis
|
86
|