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Einleitung:
Die vorliegende Diplomarbeit hat das Ziel, die Entscheidung von Unternehmen über die Externalisierung der Personalauswahl zu reflektieren und zu begründen, indem sie eine ganzheitliche Sichtweise vorgibt. Dabei geht es nicht nur um Unternehmen, die aktuell Optimierungsbedarf bei ihrer Personalauswahl sehen, sondern auch um solche, bei denen grundsätzliche Möglichkeiten der Kostenreduktion, Leistungssteigerung oder die Konzentration auf die Kernkompetenzen im Mittelpunkt des Interesses stehen. Die Arbeit informiert über Chancen und Risiken der Externalisierung und zeigt charakteristische Problematiken und spezielle Potentiale bei der Kooperation mit den jeweiligen externen Dienstleistern auf. Der angestrebte Praxisbezug der Betrachtungen wird dadurch unterstützt, dass bei der Recherche praxisnahe Literatur im Vordergrund stand.
Kapitel 2 beginnt mit den Ausgestaltungsmöglichkeiten von Externalisierungen bzw. Outsourcings hinsichtlich Zeitdauer, Leistungsumfang und den Anbietern von Dienstleistungen der Personalauswahl. Zur Sicherstellung eines einheitlichen Begriffsverständnisses wird die Personalauswahl definiert sowie ihre Phasen und Instrumente erklärt. Das Kapitel schließt mit der Vorstellung der Dienstleister, die bei der Externalisierung der Personalauswahl zur Verfügung stehen. Um ein Gesamtbild der Entscheidungssituation aus Unternehmenssicht darstellen zu können, erläutert Kapitel 3 die wesentlichen, aktuellen externen und internen Einflussfaktoren auf die Externalisierungsentscheidung und führt sie in einem Modell zusammen. Kapitel 4 stellt die generellen Chancen und Risiken bei Externalisierungen der Personalauswahl und deren praktische Relevanz dar. Die speziellen Chancen und Risiken aus der Zusammenarbeit mit den jeweiligen Dienstleistern werden unter Beachtung des praktischen Bezugs aufgezeigt.
Die unternehmerische Entscheidung zugunsten der Externalisierung der Personalauswahl hat Konsequenzen für die Arbeit der Personalabteilung. Kapitel 5 befasst sich mit den veränderten Anforderungen und zeigt die Möglichkeiten auf, wie der zum Unternehmen passende Dienstleister gefunden werden kann. In diesem Zusammenhang wird auf die DIN 33430 ("Anforderungen an Verfahren und deren Einsatz bei berufsbezogenen Eignungsbeurteilungen") Bezug genommen und untersucht, inwieweit die DIN 33430 die Qualität der fremdbezogenen Leistungen garantieren kann.
Inhaltsverzeichnis:
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Inhaltsverzeichnis
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I
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Abbildungsverzeichnis
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III
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1.
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Optimierungsbedarf bei der Personalauswahl
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1
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2.
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Externalisierung und Personalauswahl
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2
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2.1
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Externalisierung: Kontinuum der Möglichkeiten
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3
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2.2
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Personalauswahl im Kontext Personalbeschaffung
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4
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2.3
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Phasen und Instrumente der Personalauswahl
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6
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2.4
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Anbieter von Dienstleistungen der Personalauswahl
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7
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2.4.1
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Arbeitsämter
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7
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2.4.2
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Private Arbeitsvermittler
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9
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2.4.3
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Executive Search Berater
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10
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2.4.4
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Personalberater
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12
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2.4.5
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Personal-Leasing
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14
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3.
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Entscheidungsdeterminanten bei der Externalisierung der Personalauswahl
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16
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3.1
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Unternehmensexterne Kontextfaktoren
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16
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3.1.1
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Intensivierung des Wettbewerbs
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17
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3.1.2
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Globalisierung der Märkte
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17
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3.1.3
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Technischer Fortschritt bei den Kommunikationsmedien
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18
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3.1.4
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Knappheiten auf den Arbeitsmärkten trotz Arbeitslosigkeit
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19
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3.1.5
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Demographie und Wertewandel
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20
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3.2
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Unternehmensinterne Kontextfaktoren
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21
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3.2.1
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Unternehmensgröße und -branche
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21
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3.2.2
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Unternehmens- und Beschäftigungsstrukturen
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22
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3.3
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Personalauswahl als Kernkompetenz
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23
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3.4
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Determinantenmodell für die Externalisierungsentscheidung
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26
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4.
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Chancen und Risiken der Externalisierung
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28
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4.1
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Chancen der Externalisierung
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28
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4.1.1
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Chancen aus kostenorientierter Sichtweise
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28
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4.1.2
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Leistungsorientierte Chancen
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31
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4.1.3
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Sonstige Chancen
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32
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4.1.4
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Praktische Relevanz der Chancen
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34
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4.2
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Risiken der Externalisierung
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35
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4.2.1
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Risiken aufgrund der Abhängigkeit vom externen Dienstleister
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35
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4.2.2
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Organisationsbezogene Risiken
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38
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4.2.3
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Wirtschaftliche Risiken
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39
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4.2.4
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Informationsrisiken
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40
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4.2.5
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Praktische Relevanz der Risiken
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42
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4.3
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Chancen-Risiko-Profile ausgewählter Dienstleister
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43
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4.3.1
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Vermittlungen durch die Arbeitsämter
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43
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4.3.2
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Inanspruchnahme von privaten Arbeitsvermittlern
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45
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4.3.3
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Direktansprache durch Executive Search Berater
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47
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4.3.4
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Unterstützung durch Personalberater
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50
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4.3.5
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Personal-Leasing: Testperiode für potenzielle Mitarbeiter
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53
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5.
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Konsequenzen für das Personalmanagement
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55
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5.1
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Personalabteilung als Kommunikator und Koordinator
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56
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5.2
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Wahl des passenden Dienstleisters - DIN 33430 als Lösungsansatz
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57
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6.
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Do what you can do best, externalise the rest
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61
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Literaturverzeichnis
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64
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