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Gang der Untersuchung:
Die Diplomarbeit erklärt, was ein Call Center ist und welche Aspekte bei der Implementierung zu beachten sind. Hierfür ist die Arbeit in fünf Kapitel untergliedert.
Das erste Kapitel dient als Einleitung in das Thema und bietet eine Definition des Begriffs "Call Center".
Das zweite Kapitel geht auf die Organisation eines Call Centers ein und erörtert hierfür die verschiedenen Arten, die technischen Einrichtungen und den Aufbau eines Call Centers. Hierbei werden die Vor- und Nachteile des Outsourcings herausgestellt und beschrieben, worauf bei der Wahl eines geeigneten Dienstleisters zu achten ist. Ebenfalls beschrieben werden die Vorgehensweise bei der Personalauswahl und die rechtlichen Aspekte, die in einem Call Center beachtet werden müssen.
In Kapitel drei erfolgt eine Gegenüberstellung der Kosten die ein Call Center verursacht und dem Nutzen den es dem Unternehmen bringt.
Das vierte Kapitel beleuchtet den Call Center-Markt in Deutschland und zeigt die Entwicklung in den nächsten Jahren auf
Im fünften und letzten Kapitel werden die Ergebnisse zusammengefaßt. Außerdem werden Anknüpfungspunkte bei dm-drogerie markt herausgestellt und Handlungsempfehlungen ausgesprochen.
Die Diplomarbeit ist sehr allgemein gehalten und bietet somit einen sehr guten Einstieg, auch für Unternehmen, die sich das erste Mal mit dem Thema beschäftigen.
Inhaltsverzeichnis:
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INHALTSVERZEICHNIS
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I
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ABBILDUNGSVERZEICHNIS
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IV
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1.
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Einleitung
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1
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1.1
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Problemstellung
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1
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1.2
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Was ist ein Call Center?
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2
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1.3
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Einsatzbereiche und Marktteilnehmer
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2
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2.
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Organisation eines Call Centers
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3
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2.1
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Arten von Call Centern
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3
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2.1.1
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Inbound
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3
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2.1.2
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Outbound
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5
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2.2
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Technologie im Call Center
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6
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2.2.1
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ACD-Anlage
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7
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2.2.2
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Arbeitsplätze und Head-Sets
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8
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2.2.3
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CTI
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8
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2.2.4
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IVR
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9
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2.2.5
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Dialer - automatische Anwahlsysteme
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9
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2.2.6
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Internet
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11
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2.2.7
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Videokonferenzen
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12
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2.3
|
Gewährleistung der Erreichbarkeit
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13
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2.3.1
|
Einrichtung einer Servicenummer
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13
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2.3.2
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Festlegung der Öffnungszeiten
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14
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2.3.3
|
Festlegung des Service-Levels
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15
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2.4
|
Der Aufbau eines Call Centers
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16
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2.4.1
|
Organisatorische Struktur im Call Center
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16
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2.4.2
|
Call Center-Typologien
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17
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2.4.2.1
|
Call Center-Typ 1: autarke Gruppen
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17
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2.4.2.2
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Call Center-Typ 2: teilweise überlappende Gruppen
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18
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2.4.2.3
|
Call Center-Typ 3: komplett überlappende Gruppen
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19
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2.5
|
"Make or buy" - eigenes Call Center oder Outsourcing?
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20
|
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2.5.1
|
Intern
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20
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2.5.2
|
Extern
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21
|
|
2.5.3
|
Teiloutsourcing
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21
|
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2.5.3.1
|
Kapazitätsabhängiges Outsourcing
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21
|
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2.5.3.2
|
Aufgabenorientiertes Outsourcing
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22
|
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2.5.3.3
|
Zeitabhängiges Outsourcing
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22
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2.5.3.4
|
Front-Office-Outsourcing
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23
|
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2.5.4
|
Kooperation mit einem Dienstleister
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23
|
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2.5.5
|
Die Wahl des Dienstleisters
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24
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2.6
|
Personalauswahl
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25
|
|
2.6.1
|
Entscheidung für einen Mitarbeitertyp
|
25
|
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2.6.2
|
Anforderungsprofile
|
26
|
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2.6.3
|
Personalsuche
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28
|
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2.6.4
|
Entscheidung für Mitarbeiter
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28
|
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2.7
|
Rechtliche Aspekte
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29
|
|
2.7.1
|
Rechtliche Grundlagen im Telefonmarketing
|
29
|
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2.7.1.1
|
Telefonmarketing im Privatbereich
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29
|
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2.7.1.2
|
Telefonmarketing im "business-to-business"-Bereich
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30
|
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2.7.2
|
Arbeitsrechtliche Grundlagen
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30
|
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2.7.2.1
|
Möglichkeiten und Grenzen der Telefonüberwachung
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31
|
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2.7.2.2
|
Beschäftigung von Teilzeitkräften und Freiberuflern
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31
|
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2.7.2.3
|
Regelung der Sonn- und Feiertagsarbeit
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32
|
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2.7.2.4
|
Regelungen für Bildschirmarbeitsplätze
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33
|
|
3.
|
Gegenüberstellung von Kosten- und Nutzenaspekten
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33
|
|
3.1
|
Kostenseite
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33
|
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3.1.1
|
Ausstattung
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34
|
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3.1.2
|
Personalkosten
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34
|
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3.1.3
|
Mitarbeiterauswahl
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35
|
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3.1.4
|
Kosten bei Outsourcing
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35
|
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3.2
|
Nutzenseite
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35
|
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3.2.1
|
Direkte Vorteile eines Call Centers
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36
|
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3.2.2
|
Test für neue Mitarbeiter
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37
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4.
|
Betrachtung des Call Center-Marktes
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37
|
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4.1
|
Der Call Center-Markt heute
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38
|
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4.2
|
Entwicklung in den nächsten Jahren
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41
|
|
5.
|
Schlußbetrachtung
|
42
|
|
5.1
|
Fazit
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42
|
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5.2
|
Ausblick
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43
|
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|
QUELLENVERZEICHNIS
|
V
|
|
|
ANHANGSVERZEICHNIS
|
X
|
|
|
ANHANG
|
XI
|
|
|
EHRENWÖRTLICHE ERKLÄRUNG
|
XXXI
|