Diplomarbeiten


(Fachbereiche): Betriebswirtschaft - Funktional Management / Unternehmensführung Projektmanagement

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Titel Projektcontrolling - Theoretischer Ansatz und praktische Umsetzungsschwierigkeiten
Untertitel
AutorIn Irina Angstenberger
Seiten 95 Seiten
Hochschule Hochschule für angewandte Wissenschaften - Fachhochschule München Deutschland
Art der Arbeit Diplomarbeit
Abgabe 2005
Note 2
Preis 74,00 EUR (inkl. MwSt.)
Bestellnummer 90009326
Sprache Deutsch
Medien Papier / CD
Inhaltsangabe
Zusammenfassung:

In der heutigen Zeit spielen Projekte neben den Routineaufgaben eine bedeutende Rolle in der Unternehmenswelt. Bei der Projektabwicklung erreichen aber die meisten Projekte im Hinblick auf Leistung, Termine und Kosten nicht ihr Ziel. Durch komplexere Problemstellungen im Projekt und die Zunahme der zeitlich befristeten Projektaufgaben kommt dem Projektcontrolling, welches den Projektablauf überwachen, kontrollieren und steuern soll, eine immer größere Bedeutung zu.

Diese Arbeit beschreibt die wesentlichen Tätigkeiten des Projektcontrollings in Theorie und Praxis. In einem Umfeld mit sich ständig ändernden Bedingungen und Anforderungen, entsprechende Chancen und Risiken für eine optimale Projektabwicklung aufzudecken und so die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmung zu sichern, sind die Kernaufgaben des Projektcontrollings.

Das Projektcontrolling erfüllt dabei für das Projektmanagement eine Servicefunktion, indem es das Projektmanagement von Beginn bis zum Abschluss des Projektes unterstützt. Bereits bei der Planung leistet das Projektcontrolling wertvolle Arbeit und trägt so zum Gelingen des Projektes bei. Bei der Projektkontrolle und Projektsteuerung werden Instrumente eingesetzt, die speziell auf die Projektabwicklung ausgerichtet sind. Das Projektcontrolling ist dadurch jederzeit in der Lage, über den aktuellen Stand der Projektarbeit zu berichten.

Wenn bei Projekten die Projektziele zu nahezu 100 Prozent erreicht werden, kann man meist auf ein erfolgreiches Projektcontrolling schließen. Bei der Projektabwicklung treten aber auch immer wieder Probleme auf, die die Arbeit des Projektcontrollings erschweren.

Im zweiten Kapitel dieser Arbeit werden die Grundlagen des Projektcontrollings erläutert. Die Begriffe Projekte, Projektmanagement, Projektorganisation, Controlling und Projektcontrolling werden definiert. Dies soll zum einen dem allgemeinen Verständnis dienen und zum anderen helfen, die Besonderheiten des Projektcontrollings besser herauszustellen.

Anschließend befasst sich die Arbeit im dritten Kapitel mit der Projektplanung und macht deutlich, in welcher Weise das Projektcontrolling das Projektmanagement hierbei unterstützt.

Danach wird im vierten Kapitel auf die Instrumente und Methoden des Projektcontrollings bei der Projektkontrolle und Projektsteuerung eingegangen. Wichtige Instrumente werden vorgestellt und anhand von leicht verständlichen Abbildungen erläutert.

Im fünften Kapitel werden Schwierigkeiten des Projektcontrollings angesprochen, die im Laufe der Projektabwicklung entstehen können. Hierbei wird auch auf die Problemvermeidung und Problemlösung eingegangen.

Die Schlussbemerkung fasst die Aufgaben des Projektcontrollings noch einmal zusammen und geht dabei auf die Kernaussagen dieser Arbeit ein.

Inhaltsverzeichnis:

1. Einleitung 4
2. Grundlagen 6
2.1 Projekte 6
2.1.1 Definition 6
2.1.2 Projektarten 8
2.2 Projektmanagement 9
2.2.1 Definition 9
2.2.2 Magisches Dreieck des Projektmanagements 9
2.2.3 Projektmanagementaufgaben 10
2.3 Projektorganisation 11
2.3.1 Definition 11
2.3.2 Projektorganisationsformen 11
2.4 Controlling 14
2.4.1 Definition 14
2.4.2 Aufgaben des Controllings 14
2.4.2.1 Controller-Leitbild 15
2.4.2.2 Controlling und Koordination 16
2.4.3 Operatives und strategisches Controlling 18
2.5 Projektcontrolling 19
2.5.1 Definition 19
2.5.2 Einordnung des Projektcontrollings 19
2.5.3 Aufgaben des Projektcontrollings 20
2.5.4 Multiprojektcontrolling 21
2.5.5 Träger des Projektcontrollings 21
3. Projektcontrolling zur Unterstützung der Projektplanung 23
3.1 Leistungsplanung 23
3.1.1 Projektstrukturplan 23
3.2 Terminplanung 27
3.2.1 Grobterminplan 28
3.2.1.1 Meilensteinplan 28
3.2.2 Detailterminplan 29
3.2.2.1 Balkenplan 29
3.2.2.2 Netzplan 30
3.3 Kostenplanung 33
3.3.1 Kostenschätzverfahren 33
3.3.2 Analytische Kostenermittlungsverfahren 34
4. Projektkontrolle und Projektsteuerung durch Projektcontrolling 38
4.1 Instrumente und Methoden des Projektcontrollings 38
4.1.1 Regelkreismodell des Projektcontrollings 38
4.1.2 Ermittlung des Ist-Zustandes 39
4.1.2.1 Leistung 40
4.1.2.2 Termine 42
4.1.2.3 Kosten 43
4.1.3 Soll-Ist-Vergleich 43
4.1.3.1 Soll-Ist-Vergleich der Leistung 44
4.1.3.2 Soll-Ist-Vergleich der Termine 45
4.1.3.3 Soll-Ist-Vergleich der Kosten 47
4.1.4 Abweichungsanalyse 48
4.1.5 Maßnahmen zur Steuerung von Projekten 50
4.1.6 Integriertes Projektcontrolling 52
4.2 Berichtswesen 56
4.2.1 Ziele und Kriterien 56
4.2.2 Projektberichte im Überblick 57
5. Schwierigkeiten des Projektcontrollings 61
5.1 Konflikte in den Projektphasen 62
5.2 Konfliktursachen 63
5.2.1 Sachebene 64
5.2.2 Psycho-soziale Ebene 65
5.3 Konsequenzen von Konflikten 66
5.4 Konfliktlösungen 67
5.4.1 Konfliktlösungsmethoden 67
5.4.2 Ursachenanalyse 68
5.5 Probleme durch Fehler bei der Projektplanung 70
5.6 Probleme im Projektablauf 72
5.6.1 Technische Probleme 72
5.6.2 Organisatorische Probleme 74
5.7 Problemlösung bei technischen und organisatorischen Problemen 74
5.7.1 Vorgehensorientierte Ansätze 75
5.7.1.1 Phasenmodell 75
5.7.1.2 Prototyping 77
5.7.1.3 Versionenkonzept 77
5.7.2 Administrationsorientierte Ansätze 78
5.7.2.1 Projektbibliothek 78
5.7.2.2 Konfigurationsmanagement 79
5.8 Probleme bei der Projektsteuerung 81
5.9 Krise im Projekt 82
6. Schlussbemerkungen 84
7. Abbildungsverzeichnis 87
8. Literaturverzeichnis 89

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