Controlling mit Excel Wichtige Excel-Werkzeuge für typische Managementaufgaben

Jeder Manager hat die Aufgabe, seinen Verantwortungsbereich zu planen und zu steuern. Er soll die Ziele erreichen, die er sich selbst gesteckt hat oder die er mit seinem Vorgesetzten erarbeitet hat. Um das zu prüfen, braucht jeder Manager Kennzahlen. Sie sind die Instrumententafel seiner Planung und Steuerung und werden meist in Tabellen oder Grafiken dargestellt. Das typische Arbeitswerkzeug für den Manager ist deshalb Excel (oder ein vergleichbares Tabellenkalkulationsprogramm).

Für dieses Kapitel des Management-Handbuchs haben wir spezifische Excel-Dateien mit Übersichten, Tabellen und Grafiken für Sie aufbereitet und visuell ansprechend gestaltet. Die Vorteile dieser Werkzeuge sind:

• Die Übersichten und Tabellen sind klar strukturiert und helfen Ihnen bei der Zusammenstellung und Berechnung spezifischer Kennzahlen (systematische Vorgehensweise).
• Die Übersichten und Tabellen sind visuell anspruchsvoll aufbereitet. Sie machen damit Ihren Kollegen, Mitarbeitern oder Vorgesetzten sichtbar, dass Sie dieses Werkzeug professionell einsetzen.
• Sie sparen Zeit, um wichtige Übersichten für die Planung und Steuerung Ihres Verantwortungsbereichs zu erstellen. Sie können die Tabellen und Grafiken einfach und schnell für das Reporting und Berichtswesen nutzen.

Im Folgenden stellen wir die Excel-Vorlagen im Einzelnen kurz vor. Eine Erläuterung der dabei behandelten Fragestellungen, Hintergründe und Themen erfolgt nicht; diese haben wir teilweise in den anderen Kapiteln des Management-Handbuchs beschrieben, auf die wir dann an den entsprechenden Stellen verweisen. Im Allgemeinen sind die Dateien und die Vorlagen selbsterklärend. Die Vorgehensweise und die Nutzung beschreiben wir kurz mit der jeweiligen Tabelle beziehungsweise mit einem Dokument zur Erläuterung, das den Tabellen beiliegt.

So sehen die Tabellen aus, die Sie selbst für Ihre Zwecke anpassen können:

Allgemeine Hinweise

• Die Vorlagen wurden so entwickelt, dass Sie ab Excel 97 einsetzbar sind.
• Die Excel-Tools sind so konzipiert, dass die Ergebnisse und Berechnungen sich auf einer Seite darstellen lassen um unübersichtliche und verwirrende „Zahlengräber“ zu vermeiden.
• Alle Excel-Vorlagen sind fertig gestellt, formatiert und die Druckbereiche definiert. Sie müssen nur noch die Eingabedaten erfassen.
• Es sind keine besonderen Excel-Kenntnisse erforderlich.
• Durch die Verwendung der Excel-Vorlagen können Sie in wenigen Minuten aussagekräftige und hochwertige Berechnungen und ansprechende Grafiken erstellen.
• Die Excel-Vorlagen wurden von einem Excel-Experten aus der Controlling-Praxis sorgfältig entwickelt und geprüft. Die Werkzeuge sind aber mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden.

Lesen Sie bitte auch die folgenden Erläuterungen: