Führen ohne MachtWarum das Führen ohne Macht so problematisch ist

Sie erhalten in Ihrem Unternehmen eine Sonderaufgabe oder dürfen ein Projekt leiten. Die besondere Chance, zu zeigen, was Sie können, und sich zu empfehlen. Sie freuen sich auf die Aufgabe. Doch allein schaffen Sie es nicht. Sie brauchen die Unterstützung von einigen Kollegen aus Ihrer und aus anderen Abteilungen. Also bilden Sie ein Projekt- oder Arbeitsteam. Das Kick-off Meeting ist erfolgreich. Sie haben einen Arbeitsplan erstellt und die Aufgaben verteilt.

Doch kurz vor Ihrem Präsentationstermin beim Chef stellen Sie fest, dass ein Teil Ihrer Teamkollegen noch gar nicht angefangen hat und ein anderer Teil Ergebnisse geliefert hat, die unbrauchbar sind. Die Folge: Ärger und Stress. Das Schlimmste ist, dass Sie keine Möglichkeit haben, die Aufgaben von Ihren Kollegen einzufordern oder gar Sanktionen zu verhängen. Denn Sie sind ja nicht deren Vorgesetzter.

Sie sind zwar für das Projekt eine Führungskraft, aber Ihnen fehlt die disziplinarische Macht. Das ist eine der größten Herausforderungen für einen Mitarbeiter in einem Unternehmen. Und mit der zunehmenden Projektarbeit, mit immer mehr Arbeitskreisen und Teamarbeit nimmt diese Problematik zu. Sie kann viele negative Folgen haben, manchmal kann sich daraus sogar ein Teufelskreis bilden:

• Die Führungskraft ohne disziplinarische Macht fühlt sich allein gelassen, hilflos, gestresst und verärgert – mit manchmal schweren psychischen und physischen Folgen.
• Die Kollegen sind irritiert. Manche fühlen sich zwischen zwei Stühlen – dem Teamleiter einerseits und dem disziplinarischen Vorgesetzten andererseits; sie kennen die Prioritäten nicht und fühlen sich überfordert. Andere nutzen bewusst oder unbewusst die Möglichkeit, den Teamleiter auflaufen zu lassen.
• So entstehen Konflikte. Die Folge ist, dass das Projekt nicht vorankommt, die Ziele nicht erreicht werden und alle Beteiligten demotiviert sind. Für das Unternehmen ein großer Schaden.

Wie geht man nun am besten damit um, ein Team zu führen, ohne für die Kollegen Vorgesetzter mit disziplinarischer Macht zu sein? Idealerweise bringt man die notwendige Autorität als Führungskraft „von Natur aus“ mit; ist also das, was im Englischen als „Leader“ bezeichnet wird, hat die Begabung und Fähigkeiten, andere zu führen, ohne sich auf Macht und Hierarchie berufen zu müssen.

Doch es gibt dafür auch einige organisatorische Methoden und Werkzeuge, die helfen können. Auch hier gilt: Wenn das Kind in den Brunnen gefallen ist, ist es meist zu spät. Besser ist, Vorkehrungen zu treffen und sich auf diese Situation frühzeitig vorzubereiten – direkt mit dem Start des Projekts oder mit der Übernahme dieser besonderen Form von Führungsverantwortung. Wichtig ist:

• die Situation richtig einschätzen,
• die Kollegen richtig einschätzen,
• mit den Stellhebeln Motivation, Rückmeldung und Konfliktgespräch arbeiten und
• sich auf kritische Fälle vorbereiten.

Im Folgenden zeigen wir auf, was das konkret bedeutet. Wir erläutern Methoden und Werkzeuge, die Ihnen dabei helfen, als Führungskraft auch ohne disziplinarische Macht Ihre Ziele zu erreichen.