Kostenmanagement Kosten an der richtigen Stelle sparen

Wir müssen Kosten sparen. Oder: Es darf nichts kosten. Das hören Mitarbeiter und Führungskräfte allenthalben von ihren Vorgesetzten, wenn sie mit Ideen und Konzepten kommen, wenn sie Chancen aufgreifen und das Unternehmen voranbringen wollen. Am schlimmsten ist es in der Krise, wenn die Liquidität knapp wird. Dann soll schnell gespart werden, „koste es, was es wolle“.

Oft ist das zu kurz gedacht. Richtig ist: das Kostensparen oder besser das Kostenmanagement soll dazu beitragen, dass das Unternehmen effizient wirtschaftet und im Wettbewerb fit bleibt.

Hier unterscheiden sich Unternehmen kaum von ihren Mitarbeitern. Für den Einzelnen gilt: Nur durch regelmäßige Bewegung und gesunde Ernährung vermeidet man Übergewicht. Doch Magersucht macht auch nicht gesünder. Genauso kommt es bei Unternehmen darauf an, regelmäßig und nicht erst in der Krise die richtigen Stellschrauben für das Kostenmanagement zu finden und diese auf „effizient“ einzustellen.

Das Kostenmanagement umfasst alle Planungen und Aktionen im Unternehmen, die direkt darauf ausgerichtet sind, Kosten zu analysieren, unnötige Kosten aufzudecken und zu vermeiden. Es lassen sich unterscheiden: kurzfristiges Kostenmanagement, um die Liquidität des Unternehmens schnell zu verbessern; und langfristiges Kostenmanagement, um dauerhaft effizient und wettbewerbsfähig zu sein.