Personal- und Bereichsmanagement Führungsaufgaben effektiver planen, umsetzen, weiterentwickeln

Sie sind Führungskraft. Sie haben Führungsverantwortung für drei, fünf, zehn oder mehr Mitarbeiter. Vermutlich sind es ganz normale Mitarbeiter. Sie unterscheiden sich hinsichtlich des „Könnens“, des „Wollens“, der „Erfahrung“ der „Zusammenarbeit“. Diese und andere Faktoren sind für Sie als Führungskraft wichtig, denn sie beeinflussen Ihren Führungserfolg.

Zusammen sollen sie Ziele erreichen, die Sie mit Ihrer eigenen Führungskraft vereinbart haben. Vermutlich haben Sie einen ganz normalen Vorgesetzten der auch erwartet, dass Sie sehr gute Ergebnisse mit möglichst wenig Aufwand erreichen und das natürlich dauerhaft, auch wenn sich in Ihrem Bereich, im Unternehmen und in den Märkten alles immer schneller verändert.

Natürlich haben Sie auch Kollegen, die Sie vermutlich mehr oder weniger konstruktiv dabei unterstützen. Trotzdem bestehen Reibungsverluste mit anderen Bereichen, denn in arbeitsteiligen Organisationen gibt es immer Schnittstellen und die beeinflussen Ihren Führungserfolg.

Vermutlich sind Sie eine Führungskraft, die sich mit den „normalen“ Führungsproblemen herumschlägt, wie sie in vielen Umfragen ermittelt wurden. Eine Auswahl:

• Viel vorgenommen – viel zu wenig erreicht
• Immer zu wenig Zeit für zu viele Aufgaben, fehlende Personalkapazitäten
• Fehlendes Wissen oder Können, Motivationsdefizite bei Mitarbeitern
• Und gleichzeitig die Frage: Wie die guten Mitarbeiter halten?
• Mitarbeiter und Aufgaben passen nicht zusammen, Delegation funktioniert nicht
• Reibungsverluste durch Konflikte im Team
• Keine Zeit zur Vorbereitung auf zukünftige Herausforderungen
• Die eigene Work-Life-Balance ist nicht in Balance

Diese Liste kann mühelos verlängert werden. Müssen Sie diese oder ähnliche Führungsprobleme hinnehmen, weil es sich um nicht veränderbare Begleiterscheinungen von Führung handelt?

Sie müssen es nicht, denn wir haben in den letzten 30 Jahren viel über Führung dazu gelernt. Wenn Sie sich nur auf Ihre kommunikativen Fähigkeiten verlassen und aus dem Bauch heraus führen, dann werden Sie zum reagierenden Aktionisten. Troubleshooting bestimmt Ihren Arbeitstag.

Wenn Sie allerdings Ihren Verantwortungsbereich wie ein Architekt planen, wichtige Einflussgrößen für Führungserfolg berücksichtigen, alles zusammen mit Ihren Mitarbeitern gestalten und stringent umsetzen, dann werden Sie zum ergebnisorientierten Prozesslenker. Es werden immer noch Führungsprobleme auftreten, aber nicht mehr so viele wie früher. Für manches Problem haben Sie nun einen „Plan B“ oder Sie können kurzfristig Erfolg versprechende Alternativen entwickeln. Architekt werden Sie durch ein funktionierendes Personal- und Bereichsmanagement. Das Instrument dafür ist die Manager Performance Map III.