Worum geht's?
Protokolle sind ein sehr wichtiges Instrument für die Dokumentation und Steuerung von Abläufen, Handlungen und Projekten in Unternehmen. Es geht nicht nur darum, die Ergebnisse von Besprechungen oder Workshops festzuhalten, sondern vor allem auch darum, zukünftige Aktivitäten aller Mitarbeiter im Unternehmen zu steuern.
Neben Aktennotizen, Vermerken, Berichten, Memos oder Telefonnotizen sind Protokolle eine Form, um Ereignisse im Unternehmen schriftlich festzuhalten oder zu rekonstruieren und die Informationen an andere weiterzugeben. Sie sind insofern ein wichtiges Kommunikationsinstrument und Organisationsinstrument. Der Nutzen von Protokollen ist:
- Alle Teilnehmer einer Besprechung erinnern sich an Gesagtes und Beschlossenes (Gedankenstütze).
- Andere Personen können über den Ablauf und die Inhalte einer Besprechung informiert werden; sie können beispielsweise auch erkennen, wer in einem Themengebiet Experte ist (Information).
- Planung, Steuerung und Kontrolle von Aktivitäten, etwa beim Projektmanagement, werden unterstützt (Organisation).
- Beschlüsse und vereinbarte Maßnahmen werden dokumentiert und sind so verbindlich (Motivation).
Was bringt's
- Sie bereiten sich als Leiter,Moderator oder Protokollführer einer Besprechung besser vor.
- Sie lernen,wie ein Protokoll aufgebaut ist und welche Inhalte es haben muss.
- Sie bekommen zahlreiche Tipps für die Protokollführung während einer Besprechung
Was finden Sie hier?
- Vorbereitung Protokollführung
- Effektives Mitschreiben
- Aufbau und Inhalte von Protokollen
- 4 Vorlagen und Checklisten
Das komplette Kapitel mit allen Arbeitsvorlagen zum Download.
Protokollführung: So dokumentieren Sie Besprechungen und steuern das weitere Vorgehen
Frei für Premium-MitgliederIm Einzelkauf erhältlich für € 9,80
Im Management-Handbuch finden Sie Lösungshilfen und Werkzeuge zum Download für Ihre Aufgaben als Geschäftsführer, Teamleiter oder Mitarbeiter.
- Sie erhalten einen Überblick über das Thema und erkennen den Nutzen der Werkzeuge.
- Sie finden Schritt-für-Schritt-Anleitungen und erfahren, wie Sie die Werkzeuge für Ihre Aufgaben einsetzen.
- Sie sparen sich aufwendige Recherchen und entwickeln schnell und effektiv Ihre Lösung.
Als Premium-Mitglied haben Sie Zugriff auf das gesamte Management-Handbuch:
- über 100 praktische Lösungshilfen
- mehr als 1.000 Vorlagen zum Download:
Präsentationsvorlagen, Arbeitsvorlagen, Checklisten, Kalkulationstabellen - nur 57,-EUR pro Jahr
- Ermäßigung für Studierende