Prozesskostenrechnung Mehr Transparenz und richtige Verrechnung der Kosten

Die Prozesskostenrechnung ist eine vergleichsweise neue Methode des Controlling, um mehr Transparenz über die Kosten zu erhalten. Dabei stehen vor allem die Gemeinkosten im Blickfeld. Diese sind über viele Jahre hin gestiegen. Sie wurden meistens mit pauschalen Zuschlagssätzen auf Produkte oder Dienstleistungen (Kostenträger) verteilt. Das machte die einen Kostenträger zu teuer, andere zu billig. Für eine differenzierte Preispolitik am Markt reicht also die klassische Kosten- und Leistungsrechnung nicht mehr aus.

Ziele, die mit dem Einsatz der Prozesskostenrechnung erreicht werden können, sind vor allem:

• die Kosten, die ein Prozess, eine Dienstleistung oder ein Produkt verursachen, möglichst genau zu ermitteln;
• die gesamten Kosten eines Unternehmens oder eines Bereichs auf die Prozesse, Dienstleistungen oder Produkte, die sie verursachen, richtig zuzuordnen und zu verrechnen;
• Kostenstrukturen und Kostentreiber transparenter zu machen;
• Potenziale zu erkennen, wo sich Leistungen verbessern oder Kosten einsparen lassen;
• eine strategische Preispolitik am Markt zu verfolgen;
• Kostenbewusstsein bei den Mitarbeitern zu schärfen.

Dies zeigt, dass die Prozesskostenrechnung sowohl für das strategische wie auch für das operative Controlling hilfreiche Ergebnisse liefert.