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Servicequalität Worauf es bei der Interaktion mit den Kunden ankommt

Wer zufriedene und treue Kunden will, muss Servicequalität zur Chefsache machen. Was die Sache schwierig macht: Sie setzt sich aus vielen Merkmalen zusammen, die sich nur schwer messen lassen. Der Kunde nimmt Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Fachkenntnis des Servicemitarbeiters sofort wahr und bewertet die Servicequalität jedes Mal aufs Neue. Und nebenbei erhöht sich mit guter Servicequalität die Mitarbeiterzufriedenheit. Auf diese Aspekte gehen wir in in dieser Lösungshilfe im Einzelnen ein und zeigen auf, welche Gestaltungsmöglichkeiten und Notwendigkeiten es gibt.

Worum geht's?

Eigenschaften und Merkmale von Sachgütern lassen sich im Allgemeinen messen. Und damit lässt sich ihre Qualität bestimmen. Hersteller und Kunde können festlegen, was eine gute Qualität bedeutet. Bei Dienstleistungen und Serviceangeboten ist das ungleich schwieriger. Die Servicequalität oder Dienstleistungsqualität setzt sich aus vielen qualitativen und sehr oft nicht messbaren Merkmalen zusammen.

Was die Bestimmung der Servicequalität noch schwieriger macht: Eine Dienstleistung wird als Interaktion zwischen dem Anbieter und dem Kunden jedes Mal aufs Neue erbracht. So ergibt sich auch die Qualität jedes Mal aufs Neue. Der Anbieter ist dabei auf die Mitwirkung des Kunden angewiesen. Beide gemeinsam entwickeln also erst die Servicequalität, wie sie vom Kunden dann empfunden wird.

Jeder erlebt es als Kunde tagtäglich beim Einkauf oder am Telefon: Eine freundliche Stimme, aufmerksame Mitarbeiter, rasche Hilfe und eine klare Botschaft – und schon haben mich das Unternehmen und sein Service-Mitarbeiter in ihren Bann geschlagen. Trotz Billig-Discount und „Geiz ist geil!“-Unsitten – wer im kundennahen Dienstleistungsgeschäft mit perfektem Service glänzt, ist meistens erfolgreich. Für viele Kunden ist die Servicequalität sogar der entscheidende Faktor für den Kauf oder Nicht-Kauf eines Produkts.

Was bringt's?

  • Mit einer herausragenden Servicequalität fördern Sie die Kundenbindung.
  • Kunden empfehlen Ihr Angebot an andere weiter,wenn die Servicequalität perfekt ist.
  • Sie verbessern nebenbei die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und senken die Kosten für Serviceprozesse.

Was finden Sie hier?

  • Beschreibung und Erläuterung eines hilfreichen Modells für Servicequalität
  • Wichtige Gestaltungsfaktoren und Handlungsfelder der Servicequalität
  • Erläuterungen,warum die Mitarbeiterkompetenz der wichtigste Einflussfaktor ist
  • 10 Arbeitsvorlagen und Checklisten
  • Teil 1: Servicequalität: Worauf es bei der Interaktion mit den Kunden ankommt
  • Teil 2: Servicequalität verstehen - Modelle zur Erklärung
  • Teil 3: Servicekultur und Servicementalität
  • Teil 4: Servicezuverlässigkeit
  • Teil 5: Mitarbeiterqualifikation für Servicequalität
  • Teil 6: Quellen und weiterführende Informationen zum Thema Servicequalität