Stellenbeschreibungen Werkzeug für Führung, Organisation und Prozessmanagement

Stellenbeschreibungen sind ein wichtiges Führungs- und Organisationsinstrument für das Personalmanagement. Mit ihrer Hilfe wird strukturiert und verbindlich dokumentiert:

• die Bezeichnung und Charakterisierung einer Stelle in einem Unternehmen;
• die einzelnen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Stelleninhabers;
• seine Kompetenzen, die er mitbringen muss;
• die organisatorische Einbindung im Unternehmen mit Vorgesetzten und Führungsverantwortung.

Die Stelle ist die kleinste Einheit einer Organisation. Meistens wird sie gleichgesetzt mit dem Begriff des Arbeitsplatzes. Sie ist dadurch gekennzeichnet, dass der Stelleninhaber die mit der Stelle verbundenen Aufgaben erledigen muss, für seine Entscheidungen und Handlungen Verantwortung trägt und dafür die notwendigen Kompetenzen (Qualifikation) mitbringt. Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen müssen aufeinander abgestimmt sein. Die Stellenbeschreibung oder auch Arbeitsplatzbeschreibung ist die Dokumentation dafür.