Schriftliche Kommunikation Wie Sie im Beruf einfach klare Texte schreiben

Sie lenken das Augenmerk auf die wichtigen Aspekte, wenn Sie im Beruf Texte überzeugend, verständlich und motivierend schreiben wollen. Wichtig beim Schreiben von Texten ist:

• die passenden Inhalte zusammenstellen
• diese überzeugend strukturieren und gliedern
• die angemessenen Worte finden
• sich auf das Wesentliche konzentrieren
• Wirkung erzeugen

Schließlich wollen Sie mit Ihren Texten etwas erreichen. Der Adressat Ihrer Texte soll etwas zur Kenntnis nehmen, eine Entscheidung treffen, Sie informieren oder eine Aufgabe erledigen. Doch wenn die Texte ungenau, schlampig, unverständlich, langatmig oder unfreundlich sind, verfehlen sie ihre Wirkung. Die Kommunikation zwischen Schreiber und Adressat funktioniert nicht. Es kann zu Missverständnissen, Demotivation oder sogar zu Konflikten kommen.

In dieser Lösungshilfe erläutern wir, wie unterschiedliche Textarten für die tägliche Kommunikation im Unternehmen am besten geschrieben werden und geben dafür viele Tipps und Gestaltungshinweise. Außen vor bleiben spezifische Texte, die sich an Kunden oder andere Stakeholder Ihres Unternehmens richten (Angebote, Prospekte, Werbebriefe, Geschäftsberichte).