Schriftliche Kommunikation Wie Sie im Beruf einfach klare Texte schreiben

Während im Privatleben nur noch selten geschrieben wird, müssen wir im Beruf häufig Texte schreiben. Eine Telefonnotiz für den Kollegen, ein Bericht für den Vorgesetzten, ein Konzept für den Vorstand oder eine Memo für das Projektteam. Oft fällt es dann schwer, die richtigen Worte zu finden und den Inhalt verständlich darzustellen. Doch ein paar einfache Regeln helfen dabei.

Worum geht's?

Sie lenken das Augenmerk auf die wichtigen Aspekte, wenn Sie im Beruf Texte überzeugend, verständlich und motivierend schreiben wollen. Wichtig beim Schreiben von Texten ist:

die passenden Inhalte zusammenstellen
diese überzeugend strukturieren und gliedern
die angemessenen Worte finden
sich auf das Wesentliche konzentrieren
Wirkung erzeugen

Schließlich wollen Sie mit Ihren Texten etwas erreichen. Der Adressat Ihrer Texte soll etwas zur Kenntnis nehmen, eine Entscheidung treffen, Sie informieren oder eine Aufgabe erledigen. Doch wenn die Texte ungenau, schlampig, unverständlich, langatmig oder unfreundlich sind, verfehlen sie ihre Wirkung. Die Kommunikation zwischen Schreiber und Adressat funktioniert nicht. Es kann zu Missverständnissen, Demotivation oder sogar zu Konflikten kommen.

In dieser Lösungshilfe erläutern wir, wie unterschiedliche Textarten für die tägliche Kommunikation im Unternehmen am besten geschrieben werden und geben dafür viele Tipps und Gestaltungshinweise. Außen vor bleiben spezifische Texte, die sich an Kunden oder andere Stakeholder Ihres Unternehmens richten (Angebote, Prospekte, Werbebriefe, Geschäftsberichte).

Was bringt's?

Sie erfahren,welche Elemente gute Texte kennzeichnen
Sie erhalten Vorlagen für die klare Struktur und Gliederung
Sie wissen,worauf es bei E-Mails,Entscheidungsvorlagen,Memos oder Berichten ankommt

Was finden Sie hier?

Erläuterungen,warum die Fokussierung auf die W-Fragen wichtig ist
Vorlagen und Tipps für eine klare Struktur und Gliederung
Hintergründe über Sachebene und emotionale Ebene beim Schreiben
viele Beispiele für wichtige Textformen und ihre spezifischen Anforderungen
5 Arbeitsvorlagen und viele Beispiele

Teil 1: Schriftliche Kommunikation: Wie Sie im Beruf einfach klare Texte schreiben
Teil 2: Sich auf das Wesentliche konzentrieren
Teil 3: Struktur und Gliederung für Texte
Teil 4: Den richtigen Ton treffen
Teil 5: E-Mail
Teil 6: Management-Vorlage
Teil 7: Verbesserungsvorschlag
Teil 8: Memo und Aktennotiz
Teil 9: Bericht
Teil 10: Quellen und weiterführende Informationen