Premium
Budgetplanung

Rolle und Zweck der Budgets und der Budgetplanung

Ein Bereich im Unternehmen wie das Marketing, die Produktion, die Produktentwicklung, die EDV-Abteilung kann seine Arbeit nur erfüllen, wenn er dafür Geld und Ressourcen erhält: Mitarbeiter, Maschinen, Computer, Materialien. Mit der Budgetplanung wird errechnet, wie viele Ressourcen und wie viel Geld notwendig sind.

Wofür braucht es Budget?

Jede unternehmerische Aktivität braucht Geld für Maschinen, Material, Möbel, Computer, Betriebsstoffe und für Löhne und Gehälter. Vorausgesetzt, eine bestimmte Summe Geld ist im Unternehmen vorhanden, stellt sich die Frage: Was soll damit unternommen werden? Das Geld könnte zum Beispiel für folgende Zwecke verwendet werden:

  • Die Produktion braucht Maschinen und Material sowie Mitarbeiter, die daraus Produkte herstellen. Dabei soll eine alte Maschine durch eine neue und bessere ersetzt werden.
  • Das Marketing will Werbung machen oder eine Kundenbefragung durchführen.
  • Die Entwicklungsabteilung will neue Technologien testen und Prototypen erproben.
  • Der Vertrieb soll potenzielle Kunden besuchen, Verkaufsabschlüsse erzielen und dafür Kaufanreize schaffen.
  • Die Personalabteilung will die Weiterbildung der Mitarbeiter fördern und das Know-how im Unternehmen sichern und unter den Mitarbeitern verbreiten.
  • Die EDV-Abteilung will neue Computer und Software beschaffen, um den Informationsfluss im Unternehmen zu verbessern und die Wünsche der Anwender zu befriedigen. Außerdem müssen einige Software-Programme auf die neueste Version angepasst werden.
  • Das Controlling will das Management schneller mit den richtigen Analysen und Berichten versorgen.
  • Die Buchhaltung muss alle Geschäftsvorgänge sammeln, verbuchen und die Daten für das Finanzamt und andere Stakeholder aufbereiten.

Budgets aus Unternehmenszielen und geplanten Aktionen ableiten

Budgets sollen dafür sorgen, dass alle unternehmerischen Aktivitäten und Prozesse möglich sind. Noch wichtiger ist, dass sie an gemeinsamen Zielen ausgerichtet werden. Dann werden Budgetpläne nämlich zu Erfolgsplänen; im Amerikanischen wird deshalb von „Profit Planning“ gesprochen.

Budgets werden immer mit Aktionsplänen oder Projektplänen verknüpft. In den Aktionsplänen und Projektplänen steht, wie die Unternehmensziele erreicht werden sollen und was genau dafür getan werden soll. Die Budgetpläne zeigen auf, welche Aufwendungen und Kosten mit geplanten Aktionen und Projekten voraussichtlich verbunden sind. So lassen sich Gewinn-und-Verlust-Rechnungen für die jeweiligen Aktionen und Projekte planen.

Budgets sind Teil der Finanzplanung

In der Finanzplanung werden Zahlungsströme, also Einzahlungen und Auszahlungen, abgebildet. Sie machen sichtbar, wie hoch der Kapital- und Geldbedarf ist. Dieser wird als Budget eingeplant. Der Budgetplan muss deshalb für die Finanzplanung Folgendes leisten:

  • beschreiben, welche Leistungen das Unternehmen und einzelne Bereiche erbringen sollen oder wollen
  • aufzeigen, welche finanziellen Ressourcen dafür notwendig sind (Auszahlungen) und welche Erlöse gegebenenfalls erzielt werden können (Einzahlungen)
  • sichtbar machen, ob der Saldo aus Auszahlungen und Einzahlungen positiv ist oder ob zusätzliche Geldmittel beschafft werden müssen

Aus dem Budgetplan abgeleitete Handlungspläne

Mit dem Budgetplan sind weitere wichtige Pläne für das Unternehmen eng verknüpft. Je nach Betrachtungsweise und Planungsprinzip werden diese aus dem Budget abgeleitet oder das Budget ergibt sich aus ihnen. Beispiele dafür sind:

  • Kapazitätsplan
  • Personalplan
  • Investitionsplan
  • Marketingplan

Praxis

Planungssystematik in Ihrem Unternehmen

  • Was ist in Ihrem Unternehmen mit dem Budgetplan verbunden? Welche Maßnahmen leiten Sie daraus ab?
  • Welche Aktionen, Projekte brauchen in Ihrem Unternehmen Budgets?
  • Welche Pläne werden aufeinander abgestimmt? Projektpläne, Aktionspläne, Kapazitätsplanung, Personalplanung, Marketingaktionen etc.
  • Wie sind die Finanzplanung und Budgetplanung miteinander verknüpft?
  • Welches ist der führende Plan?

Nutzen Sie die folgenden Excel-Vorlagen der kurz- und mittelfristigen Finanzplanung, um den Geldbedarf und damit das Budget zu berechnen.

Premium
schließen
Weiterlesen und alle Vorlagen nutzen.
Premium-Mitgliedschaft

Als Premium-Mitglied haben Sie Zugriff auf das komplette Management-Handbuch:

  • über 150 Kapitel: von ABC-Analyse bis Zeitmanagement
  • über 1.800 Vorlagen, Checklisten, Excel-Tabellen zum Download
  • nur 57 EUR pro Jahr*
  • Ermäßigung für Studierende
Zur Anmeldung
Kapitel kaufen
Kaufen Sie das komplette Kapitel "Budgetplanung" mit allen Vorlagen zum Preis von nur 9,80 EUR*.
Zum Shop

* Preis gültig in Deutschland. In anderen Ländern kann der Preis höher oder niedriger liegen.

Downloads
  • Excel-Vorlagen
    Vorlagen für Controlling, Kennzahlenmanagement, Berichtswesen und Projektmanagement
  • Key Account Management
    32 Seiten E-Book, 10 Excel-Tabellen, 6 Checklisten und 18 Vorlagen