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Foliengestaltung

Stoffsammlung für die Folien

Sind die Erwartungen des Publikums und die Ziele des Vortragenden geklärt und passen diese zueinander, geht es an die Stoffsammlung. Damit werden die möglichen Inhalte des Vortrags und der Folien zusammengestellt – noch ohne feste Reihenfolge oder Gliederung. Im einfachsten Fall ist das eine Liste von einzelnen Inhalten oder Aspekten (Punktaufzählung). Besser ist, dies in Form einer Mindmap zu machen. Diese Gedankenbilder haben den Vorteil, dass

  • Sie bis zu 90 Prozent Zeit beim Notieren einsparen,
  • neue Ideen und Gedanken angeregt werden,
  • Zusammenhänge oder Lücken schnell sichtbar werden,
  • schon beim Notieren Strukturen sichtbar werden, die den Überblick fördern und
  • Sie die Ergebnisse besser im Überblick behalten durch Bildelemente.

Mit Hilfe von Mindmaps können Sie auch komplexe Sachverhalte oder viele Informationen schnell und einfach in eine übersichtliche Struktur bringen. Durch das Mindmap-Bild behalten Sie sehr viel leichter den Überblick.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Auf einem Blatt malen Sie in der Mitte einen Kreis, in den Sie das Thema schreiben.
  2. Gliedern Sie nun alle Ihre Stichworte oder die Beiträge einer Gruppe so, dass um den mittleren Kreis die nächsten Oberthemen angeordnet werden. Um diese Oberthemen gliedern sich die dazugehörigen Unterthemen etc.
  3. So entsteht ein Art Baum mit Ästen und Zweigen, die am Ende alle Stichworte zu Ihrem Thema in einer strukturierten Form abbilden.
  4. Dabei ist es gleichgültig, in welcher Reihenfolge die Stichworte kommen.
  5. Schreiben Sie immer deutlich und übersichtlich.
  6. Mit Pfeilen und Umkreisungen können Sie Zusammengehöriges besser sichtbar machen.
  7. Mit Farben und Symbolen können Sie ebenfalls Aspekte zusammenfassen oder hervorheben.
  8. Anschließend können Sie aus Ihrer Mindmap die Inhalte für Ihre Präsentation oder Ihren Vortrag herausziehen und eine Gliederung entwickeln.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Thema Kundenzufriedenheit:

Beispiel für ein Mindmap

Mindmaps können sehr schnell und einfach mit Papier und Stift erstellt werden. Darüber hinaus gibt es Software, die das Erstellen unterstützt. Der Vorteil dabei: Änderungen sind schnell und einfach möglich und ein Ausdruck ist mit wenigen Handgriffen professionell gestaltet.

Üben Sie die Anwendung von Mindmaps. Die Technik lässt sich sehr schnell erlernen und anwenden. Der Nutzen ist sehr groß.




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