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Strategisches Controlling mit Excel

Umfeldanalyse für die strategische Planung

Mit den Excel-Vorlagen dieses Kapitels können Sie das Umfeld Ihres Unternehmens analysieren, Entwicklungen und Trends darstellen und entsprechende Indikatoren und Kennzahlen aufzeigen, vergleichen und analysieren.

Branchenstrukturanalyse mit den fünf Kräften nach Michael E. Porter

Der Management-Vordenker Michael E. Porter hat ein Modell entwickelt, mit dem sich der Wettbewerb in einer Branche und die Faktoren, die eine Branche antreiben oder verändern, ermitteln und analysieren lassen: die sogenannte Branchenstrukturanalyse mit fünf Kräften (5 Forces). Maßgeblich sind demnach:

  • Rivalität unter den bestehenden Wettbewerbern
  • Bedrohung durch neue Konkurrenten
  • Verhandlungsstärke der Kunden
  • Bedrohung durch Ersatzprodukte
  • Verhandlungsstärke der Lieferanten

In der folgenden Excel-Tabelle haben wir Beispiele für diese Kräfte und Einflussfaktoren zusammengestellt. Sie können damit die für Ihre Branche relevanten Faktoren identifizieren und bewerten.

Umfeldanalyse, Chancen und Risiken

Für die strategische Planung und Unternehmensentwicklung ist es unabdingbar, dass das Umfeld regelmäßig beobachtet wird und die Einflussfaktoren analysiert werden. Die zentrale Frage lautet dabei: Welche Folgen können sich daraus für das Unternehmen ergeben?

Mit den folgenden Excel-Tabellen werden die Entwicklungen im Wettbewerbsumfeld zusammengestellt:

  • Branche
  • Strategische Gruppen
  • Wettbewerber

Außerdem wird das allgemeine, globale Umfeld unterteilt in:

  • Recht
  • Ökonomie
  • Ökologie
  • Gesellschaft
  • Technologie

Mit den beiden Excel-Vorlagen können Sie die für Ihr Unternehmen relevanten Umfeldfaktoren beschreiben und erläutern, welche Aspekte für Ihr Unternehmen jeweils wichtig sind. Sie können die einzelnen Faktoren untergliedern nach Priorität (hoch, mittel, gering) und danach, inwiefern sie eine Chance oder ein Risiko darstellen.

In jedem Umfeld-Bereich wirken die unterschiedlichsten Akteure und Kräfte. Sie gestalten oder beeinflussen die langfristigen Entwicklungen oder Trends, die ihrerseits Auswirkungen auf das Geschäft eines Unternehmens haben. Mit der folgenden Excel-Vorlage können Sie für unterschiedliche Umfeldbereiche und dort relevante Trends festhalten, welche Auswirkungen (Impacts) dies auf die Strategischen Geschäftseinheiten (SG) Ihres Unternehmens haben können. Sie können die einzelnen Umfeldbereiche und Einflussfaktoren mit einem Punktwert (Score-Wert) bewerten und daraus ableiten, welche von besonders großer Bedeutung sind.

Entwicklung wichtiger Einflussfaktoren

Mit der strategischen Planung blicken wir immer in die Zukunft; aber die ist unsicher. Deshalb werden Annahmen, Prämissen getroffen über Chancen und Risiken und über Wahrscheinlichkeiten für ihr Eintreten. Wichtig ist dabei, möglichst alle Einflussfaktoren, Trends und Zusammenhänge zu erkennen und zu beobachten. Mit der Issue Impact Analyse der folgenden Excel-Matrix stellen Sie zusammen,

  • welche Faktoren und Entwicklungen für Ihr Unternehmen wichtig sind
  • welchen Einfluss diese auf Ihr Unternehmen haben (gering, mittel, hoch)
  • wie wahrscheinlich diese entsprechenden Entwicklungen sind (gering, mittel, hoch)

So erkennen Sie, welche Faktoren für Ihr Unternehmen und die Strategieentwicklung besonders wichtig oder kritisch sind.

Einfluss und Abhängigkeiten von strategischen Erfolgsfaktoren im Unternehmen

Ob ein Unternehmen im Wettbewerb wirklich erfolgreich ist, hängt unter anderem von den Bedingungen und Möglichkeiten im Unternehmen selbst ab. Welche Organisation hat es? Welche Kompetenzen und Motivation bringen die Mitarbeiter mit? Wie sind die Anreizsysteme gestaltet? Wie wird die Leistung honoriert?

Alle Faktoren, die mit diesen Fragen verbunden sind, beeinflussen sich gegenseitig oder sind voneinander abhängig –unterschiedlich in Form und Ausmaß. Mit der folgenden Excel-Matrix stellen Sie die wichtigen innerbetrieblichen Einflussfaktoren und Rahmenbedingungen zusammen und bewerten, welche Einflüsse und Abhängigkeiten bestehen. (Sie können die Matrix auch für unternehmensexterne Einflussfaktoren anpassen.)

Nutzen Sie die Excel-Vorlagen, um die für Ihr Unternehmen und die Strategieplanung wichtigen Umfeldfaktoren, den Markt, die Wettbewerber sowie die eigenen Ressourcen und Kompetenzen zu beschreiben und zu analysieren. Welche wichtigen Schlussfolgerungen, Einsichten und Erkenntnisse leiten Sie daraus ab, die für Ihre Strategie wichtig sein können?




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