PräsentationstechnikElemente einer guten Präsentation

„Das menschliche Gehirn ist eine großartige Sache: Es funktioniert vom Augenblick der Geburt an – bis zu dem Moment, wo man aufsteht, um eine Rede zu halten.“ (Mark Twain)

Was sind Präsentationstechniken?

Der erste Eindruck eines Menschen von einer Sache oder von einem anderen Menschen ist nicht immer der stimmende, aber der bestimmende! Deshalb ist es wichtig, dass Sie selbst bei den Menschen einen guten Eindruck hinterlassen, die Ihnen wichtig sind.

Fast jeder Mensch kommt immer wieder in eine Situation, in der er andere Menschen von sich und seinem Anliegen überzeugen möchte. Denken Sie beispielsweise an die Situation, als Sie Ihren Lebenspartner umworben haben.

Vor allem im beruflichen Leben müssen Sie Kollegen, Vorgesetzte, Mitarbeiter oder Kunden überzeugen. Auch wenn Sie nicht direkt im Vertrieb tätig sind und mit Kunden sprechen, müssen Sie beispielsweise Ihr Projekt bei den Kollegen vorstellen. Sie müssen vielleicht die Entwicklung Ihrer Gruppe vor einem Vorgesetzten verantworten. Oder Sie müssen Menschen in Ihrem Unternehmen gewinnen, um mit Ihnen an einem Strang zu ziehen. Immer dann müssen Sie präsentieren und überzeugen.

Damit Sie dabei einen positiven Eindruck hinterlassen, andere Ihren Argumenten folgen und in Ihrem Sinne aktiv werden – dabei helfen spezifische Präsentationstechniken.

Wofür Präsentationstechniken?

Es gibt eine Vielzahl von Faktoren, die beeinflussen, wie Sie auf andere Menschen wirken, ob Sie diese von sich und Ihrem Anliegen überzeugen können. Dazu gehören:

• die fachlichen und sachlichen Inhalte, die Argumente als solche,
• die Anordnung und Reihenfolge, mit der Sie Ihre Argumente rüberbringen,
• die Visualisierung,
• die Sprache, die Sie verwenden, Bilder und Vergleiche sowie Geschichten, die Sie erzählen, sowie
• Ihr persönliches Auftreten mit Haltung, Gestik, Mimik, Stimme, Blickkontakt oder Habitus (Kleidung etc.).

Sie wirken zusammen, wenn Sie anderen Menschen gegenüberstehen und eine Rede halten, ein Produkt vorstellen, ein Konzept (mithilfe von schriftlichen Unterlagen) präsentieren. Insbesondere Psychologen und Designer erforschen seit vielen Jahren, welche Ausprägungen und Kombinationen dieser Faktoren dabei im positiven Sinn wirksam sein.

Das Publikum soll aufmerksam sein, sich etwas merken, Ihren Argumenten folgen oder aktiv werden und zum Beispiel eine Entscheidung treffen. Die Experten haben aus ihren Forschungsergebnissen viele Erkenntnisse abgeleitet und in konkrete Ratschläge dafür gepackt,

• wie etwa ein Powerpoint-Vortrag strukturiert und gestaltet werden sollte,
• welche Sprache und rhetorischen Elemente hilfreich sind,
• welches Auftreten auf andere sympathisch, vertrauenserweckend oder seriös wirkt.

Wenn Sie diese Ratschläge und Präsentationstechniken beherzigen, wirken Sie auf Ihr Publikum positiv und Sie erreichen Ihre Ziele besser. Entscheidungen werden häufiger im Sinne des Präsentierenden getroffen und Besprechungen laufen effizienter ab.

Das finden Sie in dieser Lösungshilfe

Es gibt eine Vielzahl von Büchern und Seminaren zum Thema „Präsentieren und Überzeugen“. Wir wollen an dieser Stelle einige allgemeine Ratschläge, Tipps und Tricks vermitteln, die Ihnen nützlich sein können. Dabei gehen wir auf Fragen ein wie:

• Wie vermittle ich einen positiven Eindruck von meiner Person bei einem Vortrag?
• Wie gestalte ich Präsentationsunterlagen wirkungsvoll?
• Wie baue ich einen Vortrag sinnvoll auf?

Wer regelmäßig Vorträge hält oder Produkte, Projekte oder Konzepte präsentiert, sollte sich für seine Person und seine betrieblichen Rahmenbedingungen einen „Werkzeugkasten der Präsentationstechniken“ zusammenstellen. Diese Lösungshilfe kann eine Grundausstattung sein. Sie sollte aber regelmäßig durch Ratgeber-Bücher (es gibt viele und einige gute; siehe auch hier im letzten Kapitel) oder sogar durch passende Seminare ergänzt werden. Tauschen Sie sich auch mit Kollegen aus, sammeln Sie Erfahrungen beim praktischen Tun. Hier macht vor allem die Übung den Meister.