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Organigramm

Wie Sie ein Organigramm für Ihr Unternehmen erstellen. Mit einer Schritt für Schritt-Anleitung, um das Zusammenspiel der einzelnen Abteilungen deutlich zu machen, um Leitungsbefugnisse, Informationsflüsse und Prozesse für alle sichtbar und verständlich in einem Schaubild darzustellen.

Beschreibung

Im Organigrammen zeigen Organisationen ihre Struktur und ihre Funktionsweise. Mit einem Schaubild oder einer grafischen Darstellung des Unternehmens, seiner Abteilungen und Geschäftseinheiten sowie wichtiger Stellen können Mitarbeiter, Kunden und andere Stakeholder einfach und schnell erfassen, wie das Unternehmen aufgebaut ist.

Organigramme können verschiedene Zwecke erfüllen. Beispielsweise bringen Strukturpläne die Verantwortungsbereiche des Unternehmens Partnern wie Kunden, Banken oder Lieferanten näher. Sie zeigen Mitarbeitern und Bewerbern, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist und welche Entscheidungen an welcher Stelle getroffen werden. Daher sind Organigramme wichtige Kommunikationsinstrumente.

Klären Sie im ersten Schritt mit der Vorlage Zwecke zur Abbildung der Organisation, welche Adressaten Sie mit welchem Zweck ansprechen wollen und worauf es dabei jeweils ankommt. Maßgeblich sind Überblick, Verständlichkeit und das Zusammenwirken der Organisationseinheiten.

Ein Organigramm veranschaulicht, wie ein Unternehmen oder eine Organisation die Parameter der Organisationsgestaltung einstellt. Funktionale Organisationen stellen zum Beispiel die einzelnen Aufgabenbereiche wie Forschung, Entwicklung, Produktion oder Marketing in den Vordergrund, während sich divisionale Organisationen nach Produkten, Kunden oder Vertriebsregionen gliedern. Bevor Sie eine neue Organisationsstruktur mit einem entsprechenden Organigramm entwickeln, sollten Sie deshalb eine Organisationsdiagnose durchführen. Nutzen Sie dazu die Checkliste Diagnose der Organisation.

Nehmen Sie danach die Organigramm-Vorlage zur Hand und passen Sie diese an Ihre Gegebenheiten an. Für die Abbildung Ihres Unternehmens als Strukturplan können Sie sich an die bewährten Regeln für Organigramme halten, die wir Ihnen ebenfalls vorstellen.

Wenn Abteilungen umstrukturiert werden, Geschäftsfelder hinzukommen oder sich die Aufgabenverteilung ändert, sollten Sie auch das Organigramm anpassen. In einem Workshop oder einer Workshop-Reihe können Sie gemeinsam im Team das Organigramm entwickeln. Der Regieplan Entwicklung eines Organigramms im Team unterstützt Sie bei den Vorbereitungen, der Durchführung und der Reflexion des Workshops zur Neugestaltung von Organisation und Organigramm.

 

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