Herausforderung Überblick und Synergien beim Multiprojektmanagement

Die wichtigsten Faktoren zur Einrichtung eines Multiprojektmanagements sind hier noch einmal zusammengefasst:

• Klären Sie, ob und warum ein Multiprojektmanagement notwendig ist. Was sind die Ziele und Aufgaben?
• Richten Sie ein Projekt-Büro als Organisationseinheit ein. Statten Sie den Leiter mit den notwendigen Befugnissen und mit der entsprechenden Verantwortung aus.
• Achten Sie bei der Auswahl des Multiprojektmanagers auf seine Kompetenzen; er sollte ein erfahrener Projektmanager sein, der im Unternehmen von allen betroffenen Personen respektiert und geachtet wird.
• Sorgen Sie dafür, dass alle notwendigen Informationen zeitnah und in entsprechender Qualität zur Verfügung stehen; setzen Sie ggf. entsprechende Techniken zur Unterstützung ein.
• Verplanen Sie kritische Ressourcen (Personen, Budgets etc.) zentral über das Multiprojektmanagement bzw. sorgen Sie dort für einen Ausgleich.
• Suchen Sie explizit nach Synergien zwischen den Projekten und schaffen Sie entsprechende Verbindungen.
• Fördern Sie, dass Wissen und Erfahrungen aus einzelnen Projekten auch in anderen Projekten genutzt werden kann.
• Entwickeln Sie Regeln für die Auswahl, Durchführung, Prioritätensetzung, Ressourcen-Zuweisung und Evaluation von Projekten; diese sollten eine Hilfestellung, keine bürokratische Fessel sein.
• Scheuen Sie sich nicht davor, kritische Projekte abzubrechen.
• Qualifizieren Sie die Mitarbeiter nicht nur im Projektmanagement, sondern auch im Multiprojektmanagement.
• Zeigen Sie allen Projektmanagern Karriere-Pfade in der Projekt-Organisation auf und schaffen Sie entsprechende Reputation.