Projekte retten Regeln für Projekte, die aus dem Ruder laufen

Genau um diese Flexibilität geht es beim agilen Projektmanagement, dem sogenannten Scrum (das Gedränge). Entstanden ist diese neue Form der Zusammenarbeit in Projektteams im Rahmen der Softwareentwicklung. Doch Protagonisten übertragen sie auch auf andere Projekte.

Sie gehen davon aus, dass Projekte so komplex sind, dass sie sich im Voraus weder in große abgeschlossene Phasen noch in einzelne Arbeitsschritte unterteilen und entsprechend planen lassen. Niemand kann vorab sagen, wie viele Stunden ein Mitarbeiter für eine bestimmte Aufgabe brauchen wird. Die Scrum-Regeln gehen davon aus, dass es produktiver ist, wenn sich ein Team in einem festen äußeren Rahmen selbst organisiert und dabei auch nicht in die Details geht.

Das Projektteam übernimmt mit dem Projekt-Eigner die gemeinsame Verantwortung für die Fertigstellung der selbst gewählten Aufgabenpakete. Dabei werden traditionelle Werkzeuge abgelehnt, die sonst der Kommunikation oder Projektsteuerung dienen und die Zusammenarbeit im Team kontrollieren und regulieren.

Für Scrum gelten folgende Prinzipien:

• Individuen und Interaktionen gelten mehr als Prozesse und Werkzeuge.
• Funktionierende Programme (Lösungen) gelten mehr als ausführliche Dokumentation.
• Die stetige Zusammenarbeit mit dem Kunden steht über Verträgen.
• Der Mut und die Offenheit für Änderungen stehen über dem Befolgen eines festgelegten Plans.

Am Ende müssen die Freiräume für den Projektleiter und seine Leute immer in der Balance sein, mit den berechtigten Interessen des Auftraggebers und des Unternehmens. Auch in stressigen und chaotischen Projekten geht es nicht ohne Disziplin und Regeln. Nur haben diese eine ganz andere Bedeutung.

Quellen und weiterführende Informationen

Arnoud De Meyer, Christoph H. Loch, Michael T. Pich: Managing Project Uncertainty: From Variation to Chaos, MIT Sloan Management Review Winter 2002.

Stephan Hock, Anette Gerboth: Professionell reagieren in Ausnahmesituationen - Regeln für den Regelbruch, Projektmagazin 10/2009.

Mehr Informationen zu Scrum und agilem Projektmanagement: http://scrum-master.de

[jf; Bild: Marina Bartel - Fotolia.com]