Mitarbeiterzeitschrift So halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden

Eine gute Informationspolitik ist die Basis für unternehmerischen Erfolg. Sie sorgt für eine motivierte Belegschaft und erfolgreiche Teams. Wenn Mitarbeiter gut informiert sind, fühlen sie sich ernst genommen und wertgeschätzt. Ursprünglich diente die Mitarbeiterpublikation vor allem der allgemeinen Einbeziehung der Mitarbeiter und dadurch der innerbetrieblichen Mitarbeiterzufriedenheit. Zunehmend sind es jedoch ganz konkrete und drängende Probleme, die mithilfe eines unternehmenseigenen Mediums gelöst oder zumindest eingegrenzt werden sollen. Darunter fallen beispielsweise Veränderungsprozesse (Change Management) und das Wissensmanagement. Fritz Brakhage, Geschäftsführer und Inhaber der Frankfurter PR- und Werbeagentur DENKHAUS erklärt:

„Die interne Kommunikation wird in vielen Unternehmen leider immer noch vernachlässigt. [...] Für langfristige Projekte und Anliegen sowie für Hintergründe und zukünftige Entwicklungen ist eine regelmäßig erscheinende Mitarbeiterzeitschrift das beste Medium. Was viele unterschätzen: Gut gemachte interne Kommunikation sorgt nicht nur dafür, dass die Mitarbeiter Entscheidungen der Unternehmensspitze besser nachvollziehen und damit mittragen können, dass sie die Struktur und die Kollegen im gesamten Unternehmen besser kennenlernen, sich informierter fühlen und dadurch motivierter sind. Eine informative Mitarbeiterzeitschrift hat darüber hinaus auch eine nicht zu unterschätzende Multiplikatoren- und Außenwirkung. Ist sie interessant und anschaulich, wandert sich auch durch die Hände von Partnern und Familien der Angestellten und kann so das Image eines Unternehmens nachhaltig stärken oder verbessern.“

Mitarbeiterzeitschriften können die interne Kommunikation erheblich verbessern, die Identifikation mit dem Arbeitgeber erhöhen und das Zusammengehörigkeitsgefühl stärken. Es kann einem Unternehmen hingegen schaden, wenn es seine Mitarbeiter nicht oder zu wenig informiert.

Mitarbeiterzeitschrift zur Unterstützung von Internal Branding

Nur Mitarbeiter, die von den Produkten beziehungsweise Dienstleistungen des Unternehmens überzeugt sind, können dies nach außen überzeugend den Kunden vermitteln. Eine Mitarbeiterzeitschrift fördert diese Überzeugung, indem sie das Markenbewusstsein der Mitarbeiter stärkt. Die Beschäftigten verinnerlichen die Marke und leben sie. Das Erfolgsrezept lautet Internal Branding: Unternehmen leben die Marke innen, die sie nach außen verkörpern.

Markenmanagement muss daher von innen heraus aufgebaut sein. Voraussetzung dafür ist eine glaubwürdige, ehrliche und kontinuierliche Kommunikation, die Unternehmen unter anderem mithilfe von Unternehmenspublikationen wie der Mitarbeiterzeitschrift erreichen können.

Mitarbeiterzeitschrift zur Unterstützung von Employer Branding

Wenn es Unternehmen mit der Mitarbeiterzeitschrift gelingt, die Mitarbeiter vom Arbeitgeber so zu überzeugen, dass sie loyal und dem Unternehmen wohlgesonnen sind, werden sie aktiv für es werben. Sie erzählen Bekannten, wie gut es ihnen dort geht und raten Familienangehörigen sich doch auch mal dort zu bewerben. Hinzu kommt, dass sie ihrem Arbeitgeber potenzielle Mitarbeiter präsentieren beziehungsweise vorschlagen. Das hat mehrere Vorteile für das Unternehmen:

• Es spart Aufwand und Kosten für die Rekrutierung.
• Das Risiko, dass ein Bewerber nicht zum Unternehmen passt, verringert sich.
• Durch die positive Mundpropaganda verbessert sich das Image als Arbeitgeber, was wiederum zu mehr interessanten Bewerbern führt.

Im Zuge des voranschreitenden demografischen Wandels ist es für Arbeitgeber ganz entscheidend, ob sie eine Arbeitgebermarke entwickeln können. Denn ein Unternehmen, das nicht attraktiv für qualifizierte Fach- und Führungskräfte ist, kann im hart umkämpften Markt nicht überleben.

Mit ihrer regelmäßigen Erscheinung, am Arbeitsplatz ausgehändigt oder direkt nach Hause verschickt, bietet die Mitarbeiterzeitschrift dem Unternehmen die Chance, das Employer Branding positiv zu beeinflussen.