Zeitarbeit Erfolgreich Mitarbeiter ausleihen

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Sie, Personalchef eines mittelständischen Unternehmens, kommen an einem ganz gewöhnlichen Montagmorgen zur Tür ihres Vorzimmers herein und Ihre Sekretärin begrüßt Sie mit den Worten: „Guten morgen Chef, Frau Schmidt aus der Buchhaltung hat angerufen, sie ist für die ganze Woche krankgeschrieben, Frau Wiegel, ebenfalls aus der Buchhaltung, möchte mit Ihnen über den bald anstehenden Erziehungsurlaub sprechen und Herr Müller hat soeben seine Bescheinigung zur Berufsunfähigkeit abgegeben. Ach ja, bevor ich es vergesse, morgen ist mein letzter Tag, deshalb gebe ich später in der Kantine einen aus!“

Das ist wirklich ein schwarzer Tag für jeden Personalleiter. Gerade in diesen Zeiten, in denen es massiven Fachkräftemangel gibt. Die Hoffnung sollte allerdings nicht aufgegeben werden. Eine Antwort auf die Frage: „Wo bekomme ich schnell und ohne viel Aufwand qualifizierte Mitarbeiter her?“ könnte Zeitarbeit heißen.

Früher wurde das Bild von Zeitarbeit oft geprägt durch die Überlassung und Vermittlung ungelernter Hilfskräfte bei Kapazitätsengpässen. Dieses Bild hat sich jedoch gewandelt. Heute steht der Begriff für Projektarbeit und mobile Belegschaft. In nahezu allen Branchen, Berufen, Funktionen und Hierarchieebenen, sogar in der Führungsetage, kann Zeitarbeit eingesetzt werden.

Erfordernis von Zeitarbeit und deren Vorteile

Es gibt viele unvorhersehbare Ereignisse, die eine Verringerung des Personals verursachen – sowohl kurz- als auch langfristig. Zum Beispiel:

• Krankheit,
• Mutterschutz,
• plötzlich eintretende Berufsunfähigkeit,
• Tod eines Angehörigen oder
• Kündigung.

Und auch geplante Ereignisse, wie beispielsweise Urlaub oder Sonderprojekte erfordern Handlungsbedarf, wenn die zurückgebliebenen Mitarbeiter das Arbeitsvolumen nicht alleine schaffen. Externe Faktoren verursachen ebenso Umplanungen des Personaleinsatzes. Solche Faktoren sind:

• Großer Auftragsanstieg,
• Auftragsschwankungen,
• Saisongeschäfte oder
• Wirtschaftszyklus.

Der Einsatz von fremden Mitarbeitern auf Zeit bietet hierfür eine unkomplizierte Lösung, um das eigene Personal effektiv zu stärken. Die Vorteile sind:

• Es entstehen weder Kosten- noch Zeit- oder Verwaltungsaufwand für die Personalsuche.
• Der flexible Einsatz ermöglicht eine schnelle Behebung von Personalengpässen.
• Eine lange Testphase ermöglicht die genaue Prüfung der Arbeitnehmer. Es besteht kein Risiko, weil der Mitarbeiter jederzeit wieder „zurückgegeben“ werden kann.
• Zeitarbeitnehmer sind meist sehr motiviert, da sie eine Chance zur Übernahme bekommen möchten.
• Feste Mitarbeiter muss man entlassen, wenn sie nicht mehr gebraucht werden. Zeitarbeitnehmer nicht! Ein Imageschaden für das Unternehmen bleibt aus, der sonst bei einem Personalabbau unausweichlich ist.
• Für jede Position und Funktion gibt es ein Angebot an Zeitarbeitnehmern.