Checkliste

Übersicht: Alle To-dos für die Vorbereitung eines Meetings

Eine Checkliste zur professionellen Vorbereitung von Meetings. Alle Aspekte für die Vorbereitung und Moderation sind genannt. Sie ergänzen einfach Ihre speziellen Themen und überprüfen, ob diese erledigt sind. Die Checkliste eignet sich für jedes Meeting und als Wiedervorlage.

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Diese Checkliste umfasst alle Punkte, die Sie vor einem Meeting planen und überprüfen sollten. Sie ist Ihre To-do-Liste für jede Art von Besprechung. Zu klären sind: Inhalte, Ziele, Teilnehmer, Termin, Ort, Raum, Technik, Verpflegung und Organisation. Nehmen Sie einfach vor jedem Meeting diese Checkliste, notieren Sie, was Sie vorzubereiten und zu tun haben und haken Sie dann ab.

Wenn Sie das Meeting, für das Sie verantwortlich sind, professionell vorbereiten, werden Ihnen alle Teilnehmer sehr dankbar sein. Denn diese verschwenden dann nicht ihre kostbare Zeit in einem nutzlosen und ergebnislosen Meeting. Hier finden Sie eine ausführliche Checkliste mit allen relevanten Punkten zum Herunterladen. Das sind vor allem:

  • Inhalte klären
  • Ziele festlegen
  • Teilnehmer ermitteln
  • bei der Anreise, Anfahrt unterstützen
  • Termin festlegen
  • Ablauf planen
  • Meetingraum vorbereiten
  • Technik bereit stellen
  • Sitzordnung regeln
  • für das leibliche Wohlbefinden aller sorgen
  • Protokollführung planen
  • Ergebnisse festhalten

Es sind gerade die vielen kleinen Aspekte und die Details, die über den Erfolg eines Meetings, einer Besprechung, eines Workshops, einer Konferenz oder anderen Veranstaltung entscheiden. Wichtig ist, dass alle Teilnehmer am Ende zufrieden sind und dass ein Ergebnis erreicht wird, das zu den anfangs geplanten Zielen passt. Mit dieser Vorlage wird Ihr Meeting zum Erfolg.

Datei
Microsoft Word Datei (115,5 KB)
AnforderungenMicrosoft® Word97
Umfang5 Seiten
Art.-Nr.99.020.06
Autorbusiness-wissen.de

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