Projektmanagement

Projektmanagement gehört zum Alltag aller Unternehmen und vieler Mitarbeiter. Insofern gehören Projekte schon zur Routine. Gleichwohl bleiben viele Projekte stecken, versanden, bringen

sich erkennen, dass es einen Fehler, oftmals jedoch eine ganze Kette von Fehlern im Projektmanagement geben muss. Um Projekte professionell zu managen, bedarf es der Berücksichtigung mehrerer Aspekte. Sie sind im Folgenden als Leitlinien mit besonderer Bedeutung dokumentiert. Voraussetzungen für erfolgreiches Projektmanagement sind demnach: Es muss eine schriftliche Vereinbarung („Projektauftrag“)

Die beiden Unternehmensberater Hirsch und Marschall greifen für ihr 750 Seiten starkes Buch auf ihre langjährige Erfahrung im Projektmanagement zurück. Das Besondere an ihrem Buch zu einem Thema, das schon unzählige Male behandelt wurde, ist ihr Konzept. Die sogenannte „Ganzheitliche ProjektManagement Architektur“ (GPMA) bezieht alle Schritte des Projektmanagements ein. Der Kern dessen ist das „Projektmanagement-Pentagramm“. Projektmanagement-Pentagramm Das Pentagramm umfasst Methodik, Organisation, Ablauf, Techniken und die Grundlagen des Projektmanagements. Weitere Aspekte, die zur GPMA gehören, sind:

Ziele und Ergebnisse erreicht, geforderte Fertigstellungstermine nicht überschritten, kalkulierte Kosten eingehalten werden. Sie lernen die Regeln des Projektmanagements kennen. Sie erhalten wichtige Werkzeuge für Ihr Projektmanagement. Sie leiten oder wirken an Projekten mit, die Sie erfolgreich abschließen. die wichtigen Leitlinien und Regeln des Projektmanagements Erläuterungen zu den Phasen des Projektmanagements 25 Arbeitsvorlagen und Checklisten

Projekte managen ist heute eine Alltagsaufgabe in den meisten Unternehmen. Zahlreiche Aufgaben lassen sich nicht mehr abteilungs- oder bereichsspezifisch lösen, sondern erfordern für einen bestimmten

auch wirklich in seinem Sinn und in ausreichendem Maße aktiv sind. Gerade im Projektmanagement gibt es das Problem der lateralen Führung – Führen ohne Macht. Wie Projektleiter ihr Projektteam führen können,

und für das Projektmanagement allgemein finden Sie in der Lösungshilfe : Projektmanagement mit Excel: Praktische Werkzeuge für den Projektleiter und seine Projektmitarbeiter Das Portfolio macht sichtbar, dass es Projekte

(zum Beispiel per E-Mail) und vor allem durch regelmäßige Projektbesprechungen (Meetings). Dieser Informationsaustausch kann durch Projektmanagement-Hardware und ‑Software unterstützt werden;

Mit dem Projektauftrag startet das Projekt. Vor der eigentlichen Projektplanung, als Detaillierung und Fortschreibung des Projektantrags, müssen noch einige Rahmenbedingungen geklärt und Grundlage

Die Projektplanung erfolgt während des gesamten Projekts. Zunächst werden Aufgaben, Termine, Kosten, Kapazitäten, Ergebnisse und Meilensteine geplant und im Projektstrukturplan festgehalten. Besch

und Steuerung des Projekts? Beherrscht er alle wichtigen Projektmanagement-Werkzeuge? Wichtige Kompetenzen für das Projektmanagement sind: Teamfähigkeit Durchsetzungsvermögen Führungsqualität

Jedes Projekt braucht einen Abschluss. Der kann am besten dadurch erfolgen, dass der Auftraggeber das Projekt abnimmt, wenn ihm die Liefergegenstände oder die Projektergebnisse übergeben werden und de

„Und als sie ihr Ziel aus den Augen verloren hatten, verdoppelten sie ihre Anstrengungen!“ (M. Twain) Zielvereinbarung Die Festlegung von Zielen sowie die entsprechende Differenzierung bzw. Ableitung von Teilzielen stellen einen entscheidenden Erfolgsfaktor im Projektmanagement dar. Eine klare, verständliche und präzise Zielformulierung gibt die Richtung vor, in die geplant werden muss. In der Regel geschieht dies über den schriftlichen Projektauftrag als Kontrakt zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Gleichzeitig sind Ziele die Kriterien für die Erfolgskontrolle,

Projektmanagement kann der allgemeine Projektstrukturplan in einen konkreten Ablaufplan oder Maßnahmenplan überführt werden. Zur Übersicht kann der folgende allgemeine Ablauf- oder Maßnahmenplan dienen.

geforderte Fertigstellungstermine nicht überschritten, kalkulierte Kosten eingehalten werden. Projektmanagement ist diesbezüglich eine Methode der Aufgaben- bzw. Problemlösung ,

Projektsteuerung und Projektcontrolling Die Projektplanung kann den tatsächlichen Projektverlauf nur theoretisch vorwegnehmen. Eine Steuerung und Überwachung in der Realisierungsphase kann daher im

Projekte sind gemäß ihrer Definition zeitlich befristete Arbeitsvorhaben. Daher ist es von Bedeutung, zu gegebener Zeit den Schlusspunkt zu setzen und das Projekt formell und offiziell zu beenden. Nur

Methoden, Werkzeuge und Vorgehensweisen im klassischen Projektmanagement nicht zu den erwünschten Erfolgen führen, dann lasst das doch einfach sein. Vertraut darauf, dass ein erfahrenes Projektteam es schon

Es ist ratsam, alle Risiken proaktiv entlang des kritischen Pfades zu entschärfen, um Verzögerungen dieser Art zu vermeiden. 6. IT-Tools mit Bedacht wählen Die Auswahl an IT-Tools im Projektmanagement

Hier stellen wir ihnen eine Vielzahl hilfreicher Werkzeuge für das Projektmanagement zur Verfügung. Der besondere Clou: Wir haben alle Werkzeuge auf der Grundlage von Microsoft Excel umgesetzt.

und Projektmanagement durch dieselben Personen geschehen, ist eine inhaltliche Trennung der Aufgaben sehr wichtig. Die vertraglichen Vorgaben fließen unmittelbar in die Projektplanung ein. Auf dieser Basis stellen

Kommunikation, Kollaboration und Agilität ansteigen. Social Project Management beschreibt eine weiterentwickelte Form des bisherigen Projektmanagements. Ziel: Schaffen von Transparenz und Vertrauen

immer noch Defizite im Projektmanagement oder unsaubere Prozesse. Gleiches gilt für Führungskräfte, die ihre Mitarbeiter schlicht nicht motivieren. Damit Veränderungen umgesetzt werden, müssen diese Dinge im Unternehmen aber funktionieren. Vor der Einführung eines Change-Projekts lohnt daher ein Blick auf die vier folgenden Themen: 1. Projektmanagement Viele Veränderungsprojekte scheitern schon am Projektmanagement. Immer wieder werden in Change-Projekten Aufgaben und Verantwortlichkeiten zugeordnet, aber keine Projektleitung berufen. Die Hierarchie im Projekt ist nicht geklärt und die Entscheidungskompetenz

fundiertes Wissen zu verschiedenen Managementthemen (Projektmanagement, Servicemanagement, Qualitätsmanagement, Risikomanagement), Führungsfunktionen sowie Grundkenntnisse zu den Anwendungsfeldern

beim Projektmanagement, werden unterstützt (Organisation). Beschlüsse und vereinbarte Maßnahmen werden dokumentiert und sind so verbindlich (Motivation). Sie bereiten sich als Leiter,