Excel-TippKommentaren mehr Aufmerksamkeit verleihen

In der Kommentarfunktion hinterlegen Sie nützliche Informationen zu einer einzelnen Zelle. Sobald Sie mit dem Mauszeiger über die Zelle fahren, wird Ihr Kommentartext in einem gelben Rechteck eingeblendet. Doch diese gelbe Rechteckform können Sie ändern und Ihren Kommentaren mehr Aufmerksamkeit geben.

Das gelbe Rechteck mit einem Kommentar ist nichts anderes als eine Form, die Sie im Menüband einfügen können. Wählen Sie dafür folgende Befehlsfolge:

Im Register Einfügen > Befehlsgruppe Illustrationen > Formen.

Das Rechteck Ihrer Kommentare ist also durch jede beliebige Form in Excel ersetzbar.

Zuerst müssen Sie etwas Vorarbeit leisten, da Sie den Excel-Befehl Form ändern benötigen, den Sie ab Excel 2007 nicht mehr im Menüband finden. Er ist aber weiterhin in Excel vorhanden ist. In fünf Schritten nehmen Sie ihn in die Symbolleiste für den Schnellzugriff auf:

• Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das rechte Symbol mit dem nach unten zeigenden Dreieck.

• In der sich öffnenden Liste wählen Sie den Eintrag Weitere Befehle aus.

Es öffnet sich das Dialogfeld Excel-Optionen. In der linken Navigationsleiste ist automatisch die Kategorie Symbolleiste für den Schnellzugriff aktiviert.

• Wählen Sie im rechten Bereich unter dem Listenfeld Befehle auswählen den Eintrag SmartArts-Tools | Format Registerkarte aus.

Direkt darunter werden die entsprechenden Excel-Befehle aufgelistet.

• Markieren Sie den Eintrag Form ändern und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Befehl Form ändern wird in die Liste am rechten Rand übernommen.

• Bestätigen Sie Ihre Einstellung mit OK.

Nachdem Sie die Schaltfläche in die Symbolleiste für den Schnellzugriffe übernommen haben, ändern Sie nun die Kommentarform:

• Markieren Sie zunächst die Zelle, in der sich Ihr Kommentar befindet.

• Aktivieren Sie im Menüband das Register Überprüfen > Befehlsgruppe Kommentare > Befehl Kommentar bearbeiten.

Jetzt wird der Kommentar ausgewählt und kann bearbeitet werden.

Alternativ wählen Sie diesen Befehl auch aus, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zelle klicken und im Kontextmenü den Eintrag Kommentar bearbeiten auswählen.

Zunächst wird die Texteingabe im Kommentar aktiviert, das heißt, Sie können Ihren hinterlegten Kommentartext ändern.

Um die Form des Kommentarfensters zu verändern, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den äußeren Rand des gelben Kommentarfensters.

Die Kommentarform ist markiert. Sie erkennen dies an den äußeren Markierungspunkten des Kommentarfensters. Darüber hinaus ist der Befehl Form ändern in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ausführbar.

Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den Befehl Form ändern. Die Liste mit allen verfügbaren Formen klappt auf.

Wählen Sie die gewünschte Form durch Klick mit der linken Maustaste aus. Die Wolkenform finden Sie beispielsweise in der Gruppe Legenden.

Am Ziel: Excel ändert sofort die Darstellung Ihres Kommentars und zeigt ihn statt als gewöhnliches Rechteck als Wolke dar. Die Wolke zieht die Augen der Betrachter Ihres Excel-Sheets auf sich und Ihr Kommentar wird sicher gelesen.