PräsentationWelche Inhalte hat ein Handout?

Welche Informationen gehören in ein Handout? Und wie stellt man sie verständlich dar? Wer die Inhalte pyramidenförmig beschreibt, punktet beim Publikum. Die folgende Gliederung mitsamt einem Beispiel aus der Praxis hilft dabei.

Inhalte und Struktur eines Handouts

Ihr Handout sollte folgende Informationen beinhalten und entsprechend strukturiert sein:

Titel und Thema des Vortrags oder der Präsentation
Name des oder der Vortragenden, Veranstaltung, Datum des Vortrags, Kontaktdaten
Gliederung oder Inhaltsübersicht über das Handout
Bei Bedarf: wichtige Begriffe und Definitionen
Anlass für den Vortrag, Bedeutung des Themas, besondere Situation
Aufgaben oder Probleme, die sich daraus ergeben, und die Sie im Vortrag behandeln
Ziele, die bei Ihrem Thema wichtig sind
alle Inhalte und Informationen zum Thema, die beim Vortrag präsentiert werden
Fazit oder Kernbotschaft
Ausblick, nächste Schritte
Quellen, Literatur, Zahlen, Beispiele, Fotos, Muster, Weblinks etc.

Wenn Sie Ihren Vortrag oder Präsentation erstellen, ermitteln Sie alle Informationen, die Sie auch für Ihr Handout nutzen. Sie müssen diese Informationen nur noch zusammenstellen, nach diesen elf Punkten gliedern und die Gliederungspunkte damit füllen. Schreiben Sie dazu alle Informationen auf, die Sie vortragen und die alle wissen müssen, um die Aussagen und Botschaften Ihres Vortrags zu verstehen.

Informationen im Handout in Pyramidenform beschreiben

Benennen und beschreiben Sie die Informationen in Teil 8 Ihres Handouts, dem Hauptteil, in einer Pyramidenform. Das funktioniert folgendermaßen:

Aussage treffen; dann Merkmale, Eigenschaften, Funktionen zur Aussage ergänzen
Sachverhalte aufzählen; dann Folgen, Schlussfolgerung, Konsequenz daraus ableiten
Meinung sagen; dann Argumente anführen und Zahlen oder Beispiele dafür liefern

Beispiel: Inhalte im Handout darstellen

Im Handout können Sie diese Inhalte als Stichpunkte oder in kurzen Sätzen formulieren. Sie können auch Schaubilder, Tabellen oder Diagramme einbauen, wenn diese eine wichtige Information besser sichtbar machen.

Oft ist es besonders anschaulich, Schaubilder aus der Präsentation mit kurzen Texten als Information im Handout zusammenzubinden. Wie das aussehen kann, zeigt folgendes Beispiel (Auszug): Links eine wichtige Folie aus der Präsentation, rechts die Punkte aus dem Vortrag zu dieser Folie.

Beispiel für ein Inhaltselement in einem Handout zu einer Präsentation

Hinweis

Folie ist nicht gleich Handout

Eine Kopie der Präsentationsfolien ist kein Handout. Entweder es ist damit viel zu umfangreich oder es fehlen wichtige Informationen, die nicht auf den Folien stehen.