ProjektmanagementProjekt-Abbruch verursacht Millionenverluste
In rund einem Drittel aller Unternehmen kommt es außerdem zu Fehlentscheidungen, weil angesichts einer unzureichenden Gesamtsteuerung der laufenden Projekte klare Bewertungskriterien für die Auswahl der zu beendenden Projekte fehlen. Zu diesem Ergebnis kommt das Hamburger Projektmanagement-Unternehmen PM Firefighters auf der Grundlage einer aktuellen Marktanalyse (PMO Maturity Studie 2009 / Uni Erlangen-Nürnberg).
Ausschlaggebend für das übereilte Streichen von Projekten sind veränderte Rahmenbedingungen: Oft liegen akute Liquiditätsengpässe zugrunde, oder das Unternehmen ist gezwungen, neue Prioritäten zu setzen.
Den Projektverantwortlichen bleiben nach Bekanntwerden des Projektabbruchs in der Regel maximal zwei Wochen, um die Arbeitsergebnisse zu sichern und aufzubereiten. Denn die beteiligten Mitarbeiter sind danach kaum noch motiviert, an einem koordinierten Abschluss mitzuwirken. Zudem erhalten gerade die Leistungsträger eines Projektes, die im geistigen Besitz der erreichten Ergebnisse sind, sehr schnell andere Aufgaben und sind dann nicht mehr greifbar.
Entscheidend für die Minimierung solcher Verluste sind:
- eine offene Kommunikation gegenüber den Betroffenen,
- die klare Identifizierung der Leistungsträger und
- ihre direkte Einbindung bei der Aufbereitung der Ergebnisse.
Hauke Thun, Geschäftsführer von PM Firefighters, sagt:
„In solchen Situationen kommt es auf Schnelligkeit, Fairness und Transparenz an. Entscheidend ist darüber hinaus eine strukturierte, vollständige und nachvollziehbare Projektdokumentation und –Rückschau, auf der das Unternehmen später nahtlos wieder aufsetzen kann.“
[po; Quelle: PM Firefighters Project Management; Bild: Fotolia.com]