Vortrag haltenWie gliedere ich eine Präsentation?

Wie gliedert man eine Präsentation, sodass sie nachvollziehbar und verständlich ist? Wie finden Sprecher einen angemessenen Einstieg in den Vortrag? Kommen Fazit oder Ausblick zuerst? Unsere Tipps gelten allgemein – unabhängig von den Rahmenbedingungen und dem Thema.

Von Dr. Jürgen Fleig

Aufbau und Struktur der Präsentation

Jede Präsentation können Sie folgendermaßen strukturieren und gliedern:

Titel und Thema der Präsentation
Anlass für die Präsentation, Bedeutung des Themas, besondere Situation
Aufgaben oder Probleme, die sich daraus ergeben
Ziele, die bei dem Thema wichtig sind
alle Inhalte und Informationen zum Thema, die beim Vortrag präsentiert werden
Fazit oder Kernbotschaft
Ausblick, nächste Schritte
Backup: Quellen, Literatur, Zahlen, Beispiele, Fotos, Muster, Weblinks etc.

Diese acht Punkte, die in jeder Präsentation vorkommen sollten, erfüllen drei Zwecke: Das Publikum erkennt die Bedeutung des Themas, es bekommt die wichtigen Informationen und es versteht, was im Anschluss passieren soll.

Bedeutung des Themas klar herausstellen

Mit den ersten vier Punkten müssen Sie Ihrem Publikum zeigen und erklären, warum Ihre Präsentation wichtig ist, was das Publikum für einen Nutzen mitnehmen kann und warum alle für die nächsten Minuten aufmerksam zuhören und zuschauen sollten.

Das Thema und die Inhalte der Präsentation vermitteln

Der Punkt 5 ist der umfangreichste. Er wird noch einmal untergliedert. Diese Untergliederung kann in Form einer kurzen Agenda (Übersicht zu den eigentlichen Inhalten der Präsentation) gezeigt werden. Welche Informationen Sie im fünften Punkt darstellen, hängt ab von folgenden Aspekten:

Thema Ihrer Präsentation
Zielgruppe und Adressaten, deren Vorkenntnisse und Erwartungen
Ziele und Zwecke, die Sie mit der Präsentation verfolgen
Zeit, die Ihnen für die Präsentation zur Verfügung steht

Im sechsten Punkt fassen Sie die wichtigste Aussage Ihrer Präsentation auf einer Folie zusammen. Darauf steht, was alle im Raum auf jeden Fall wissen und mitnehmen sollen.

Präsentation schließen: Aufruf an das Publikum oder Ausblick

Mit Punkt 7 aktivieren Sie Ihr Publikum. Sie sagen, was aus Ihrer Sicht nun als Nächstes folgen soll und was die Anwesenden dazu beitragen können. Diese Folie kann mit dem Ende des Vortrags sichtbar bleiben. Vermeiden Sie eine Abschlussfolie mit „Vielen Dank …“.

Die Präsentation kann fünf Minuten oder mehrere Stunden dauern; dann unbedingt mit Pausen nach spätestens 45 Minuten. Manche empfehlen sogar Pausen nach spätestens 20 Minuten.

Eine Präsentation ist ein Vortrag und unterstützt Ihre Rede

Diese Gliederung der Präsentation ist allgemein gültig, wenn Sie damit Ihren Vortrag und Ihre Rede illustrieren und für das Publikum besser nachvollziehbar machen.

Im Vordergrund stehen aber immer Sie und Ihre Rede. Das Publikum soll vor allem zuhören und die Präsentation passend zu Ihren Worten mitverfolgen können. Die Diskussion findet im Anschluss statt.