Meetings und Besprechungen verbessernBesprechen Sie sich im Stehen

Besprechungen im Stehen oder Steh-Meetings sind eine besondere Form, um die Besprechungszeit kurz zu halten. Damit auch noch ein gutes Ergebnis erzielt wird, finden Sie in diesem Abschnitt einige Tipps zur Organisation der Steh-Meetings.

Besprechungen sind kurz und bleiben beim Thema, wenn die Teilnehmer sich nicht hinsetzen können, wenn die Besprechung im Stehen stattfindet. Die meisten Menschen stehen nicht gerne. Um dieser unangenehmen Stellung zu entkommen, achten alle darauf, dass die Besprechung bald vorbei ist.

Effekte der Steh-Meetings

Die wesentlichen Vorteile sind: Die Redebeiträge bleiben kurz und fokussieren sich auf das Thema. Oft sind solche kurzen Stehbesprechungen ein positiver Aktivator für den Tag. Sie bringen Schwung für das ganze Team. Denn sie bieten eine Abwechslung im vom Sitzen geprägten Büroalltag, aktivieren Muskeln und Atmung und tragen so zur geistigen und körperlichen Frische bei. Zudem lassen sich wichtige Themen auf den Punkt besprechen, und gleichzeitig haben alle das Gefühl, wieder ausreichend informiert und auf dem Stand der Dinge zu sein.

Problematisch ist, wenn die Teilnehmer durch das Stehen ihre Arbeitsunterlagen nicht richtig nutzen können oder wenn Sie nicht mitschreiben können. Teilweise sind Besprechungen im Stehen auch unruhiger, weil sich die Teilnehmer ständig irgendwie bewegen.

Dafür eignen sich Steh-Meetings

Aus diesem Grund eignen sich Besprechungen im Stehen meist nur für bestimmte Anlässe. Beispiele sind:

  • kurzer Informationsaustausch
  • schnelle Ideensammlung
  • Meinungsaustausch zur Entscheidungsfindung

Wählen Sie für eine Besprechung im Stehen einen geeigneten Raum, in dem sich alle im Stehen gut sehen können und der für jeden eine Stütze bietet; zum Beispiel ein Bord, Theke, Stehpult, Wand oder Schrank. Außerdem sollte jeder einen Platz für seine Unterlagen haben und bei Bedarf mitschreiben können.

Außerdem wichtig: Beachten Sie, wie Sie mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Ihrem Team umgehen, die aufgrund von körperlichen Einschränkungen oder gesundheitlichen Problemen nicht lange oder gar nicht stehen können. Vergessen Sie nicht, auch diese Menschen angemessen in Ihre Besprechungen einzubinden. Im Zweifel gehen Steh-Meetings nicht, aber vielleicht flexible Hocker.

Praxis

Prüfen Sie und stimmen Sie folgende Fragen mit Ihrem Team ab:

  • Welche Besprechungen könnten Sie im Stehen abhalten?
  • Welcher Zeitpunkt (in der Woche, am Tag) ist dafür geeignet?
  • Wie lange sollte oder darf ein Steh-Meeting dauern?
  • Sind alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer in der Lage, so lange zu stehen?
  • Gibt es Themen, die im Steh-Meeting besprochen werden können?
  • Können Diskussionsbeiträge mitgeschrieben oder visualisiert werden; zum Beispiel an einer Tafel oder an einem Flipchart?

Achten Sie darauf, dass der Raum für das Steh-Meeting geeignet ist: Ablagen für Unterlagen, alle sehen sich gut etc.

Halten Sie in der folgenden Vorlage fest, welche Meetings sich eventuell im Stehen abhalten lassen. Besprechen Sie dies im Team, ob alle einverstanden sind und ob Sie einen Test durchführen wollen.

Steh-Meetings fördern es, dass alle beim Thema bleiben und auf das Besprechungsziel hinarbeiten. Gleichwohl gibt es auch bei dieser Besprechungsform die Gefahr, dass Teilnehmer abgelenkt sind und der Ablauf dadurch gestört wird. Wie Sie sich darauf richtig vorbereiten und wie Sie dann reagieren sollten, lesen Sie im folgenden Abschnitt.

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