BeteiligungscontrollingKennzahlen zur Überwachung und Analyse von Unternehmensbeteiligungen

Mit den folgenden Excel-Vorlagen können Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Tochterunternehmen anhand von Finanz-Kennzahlen ermitteln. Und Sie beurteilen die Organisation anhand von Kennzahlen zur Mitarbeiterstruktur.

Finanz-Kennzahlen

Um den Erfolg Ihrer Beteiligung an einem Unternehmen zu beurteilen und um daraus Maßnahmen abzuleiten, brauchen Sie Kennzahlen. Wichtig sind vor allem Finanz-Kennzahlen. Sie machen die Leistungsfähigkeit der jeweiligen Firma sichtbar. Zudem können Sie mehrere Beteiligungen miteinander vergleichen. Die Finanz-Kennzahlen beziehen sich auf

  • Rentabilität
  • Liquidität
  • Finanzierung
  • Zusammensetzung des Vermögens
  • Working Capital
  • Gewinn

Kennzahlen zur Mitarbeiterstruktur

Neben Kennzahlen zur Finanzsituation gibt es eine Fülle von Kennzahlen, die Produktivität und strukturelle Merkmale eines Unternehmens beschreiben. Die Mitarbeiter sind ein wichtiges strukturelles Merkmal, das die Leistungspotenziale des Unternehmens abbildet. Kennzahlen zur Mitarbeiterstruktur in einem Tochterunternehmen unterscheiden nach:

  • Bereich, in dem die Mitarbeiter eingesetzt werden; direkt und wertschöpfend oder indirekt und administrativ
  • Status der Mitarbeiter: Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte, Leiharbeiter, Auszubildende

Außerdem lassen sich Kennzahlen darstellen bezüglich Krankenquote, Fluktuation oder Weiterbildung. Andere Kennzahlen bringen die Mitarbeiterstruktur in eine Beziehung zu den Finanz-Kennzahlen des Unternehmens. Solche Kennzahlen sind dann beispielsweise „Umsatz je Mitarbeiter“ oder „Gewinn je Mitarbeiter“.

Praxis

Stellen Sie die für Ihr Beteiligungscontrolling wichtigen Finanz-Kennzahlen und Personal-Kennzahlen zusammen. Damit erhalten Sie einen Überblick, wie erfolgreich die Tochterunternehmen sind.

Schritt 1: Kennzahlen auswählen

  • Welche Ziele machen Sie damit messbar?
  • Wie messen und erheben Sie die Kennzahlen?

Schritt 2: Kennzahlen messen und Soll-Werte vorgeben

  • Welche Soll-Werte oder Alarm-Werte werden Sie festlegen? (Bei Über- oder Unterschreiten dieser Werte werden Aktionen notwendig und ausgelöst.)
  • Nutzen Sie die folgenden Excel-Vorlagen, um die wichtigsten Erfolgskennzahlen für die Tochterunternehmen zu erfassen, an denen Ihr Unternehmen beteiligt ist.

In diesen Tabellen wird sichtbar, welche Beteiligung das beste Ergebnis liefert oder welcher maximale Wert erreicht wird. Entsprechend wird auch ausgewertet, welche Beteiligung am schlechtesten dasteht beziehungsweise der minimale Wert. Außerdem wird der Durchschnitt zur jeweiligen Kennzahl über alle Beteiligungen berechnet.

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