Key Performance IndicatorsKey Performance Indicators zusammenstellen, aufbereiten und visualisieren

Damit die Key Performance Indicators immer sichtbar sind und sich Prozesse und Tätigkeiten damit steuern lassen, müssen sie geeignet aufbereitet sein. Sie müssen transparent und verständlich sein. Dazu finden Sie hier unterschiedliche Excel-Vorlagen.

Schließlich sollten Sie die richtigen Kennzahlen als Ihre Key Performance Indicators festlegen und zusammenstellen. Aus der Vielzahl der bislang von Ihnen genutzten Kennzahlen, aus den nun bestimmten Zielen und Zwecken und aus den allgemeinen Anforderungen und Merkmalen für diese Kennzahlen, sollten Sie diese nun ableiten können.

Wichtig: Beschränken Sie sich auf eine überschaubare Anzahl – drei bis fünf Kennzahlen.

Wenn Sie mehr Kennzahlen brauchen, können Sie diese ebenfalls in Ihr Kennzahlensystem oder in ein spezielles Dashboard oder Kennzahlen-Cockpit aufnehmen. Definieren Sie dann aber auch Prioritäten. Die folgende Abbildung 4 zeigt, wie ein einfaches Dashboard für Kennzahlen im Zeitverlauf aussehen kann.

Abbildung 4: Kennzahlenentwicklung und Trend im Dashboard und Kennzahlen-Cockpit
Praxis

Im Folgenden haben wir Ihnen praktische und übersichtliche Excel-Vorlagen zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Key Performance Indicators visualisieren können. Sie können diese leicht an Ihre eigenen Anforderungen anpassen.

  • Erarbeiten Sie Ihre Key Performance Indicators.

Diese Excel-Arbeitsmappen haben wir zur Aufbereitung und Visualisierung für Sie vorbereitet:

Dashboard zur Kennzahlen-Visualisierung

Die folgenden Excel-Vorlagen zeigen, wie Sie mehrere Kennzahlen in Form eines einfachen Dashboards oder Kennzahlen-Cockpits darstellen können. Damit haben Sie alle für Sie wichtigen Kennzahlen im Blick und erkennen Trends und Abweichungen.

Die Ampelsymbolik mit den Farben Rot, Gelb und Grün können Sie mit den folgenden Excel-Vorlagen abbilden. Neben der Signalfarbe zeigen die Kreisdiagramme auch das Ausmaß der Zielerreichung oder Zielabweichung an.

Weitere Möglichkeiten und Varianten zur Visualisierung von Kennzahlen und zur Vermittlung von Erfolgen finden Sie in den folgenden Vorlagen:

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